在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业对于高效财务管理的追求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台的应用，为企业带来了显著的降本增效成果，尤其在报销信息整理等财务档案管理环节，展现出强大的实力。
降本增效典范：好想你开启高效财务新篇章
好想你健康食品股份有限公司在引入合思电子会计档案管理平台后，在报销信息整理等方面取得了令人瞩目的成效。通过该平台，公司实现了大幅的时间和成本节约。在报销信息整理过程中，人工耗时减少了90%，总部接收报销信息整理相关的管理耗时降低了80%，借阅管理环节在报销信息整理上也减少了67%的管理耗时。预计每年能减少综合成本20万元。这些数据直观地展示了合思电子会计档案管理平台为好想你带来的高效与价值。
昔日困境：好想你财务档案管理痛点剖析
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在财务管理方面，尤其是报销信息整理工作，公司面临着诸多痛点。
首先是归档难题。财务人员在报销信息整理时，需要花费大量时间确认单据的一致性。每一张报销单据都要与相关的业务信息进行仔细核对，这一过程繁琐且容易出错。而且，纸质档案在保存过程中，遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，后续的报销信息整理和财务审计工作都会受到严重影响。
其次是查找效率低下。纸质档案的查找如同大海捞针，需要耗费大量时间。在急需查阅报销信息时，无法实现实时调阅，严重影响了工作的及时性和效率。对于企业的财务决策和业务运营来说，这种低效的查找方式无疑是一个巨大的阻碍。
再者是成本居高不下。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行维护和保管。无论是档案的存储设备购置，还是人员的工资支出，都给企业带来了不小的成本压力。在报销信息整理的过程中，这些成本因素进一步加剧了企业的负担。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求。在数字化时代，企业面临着越来越严格的监管要求，报销信息整理的合规性变得尤为重要。如果不能有效解决合规问题，企业可能会面临法律风险和声誉损失。
破局之策：合思提供定制化解决方案
针对好想你在报销信息整理等财务档案管理方面的痛点，合思提供了一系列创新的解决方案。
数据同源：打破信息壁垒
合思电子会计档案管理平台打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。在报销信息整理时，财务人员可以通过平台一键联查相关的业务数据和财务数据。这意味着，当需要核对报销信息时，无需在多个系统中来回切换查找，大大提升了工作效率。例如，在审核一笔报销费用时，财务人员可以迅速调出该费用对应的业务合同、审批流程等信息，确保报销信息的真实性和准确性。
自动组装：提升审计效率
平台以档案数据为审计标准，实现了自动组装功能。在报销信息整理完成后，系统可以自动按照审计要求对数据进行分类和整理，生成符合审计规范的档案。这不仅减少了人工操作的误差，还大大提升了审计效率。审计人员可以更加便捷地对报销信息进行审查，及时发现潜在的问题。
虚实匹配：便捷实物查阅
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思电子会计档案管理平台实现了电子档案与实物档案的匹配。在报销信息整理过程中，每一份实物档案都有对应的二维码。当需要查阅实物档案时，查阅者可以通过扫描二维码快速定位实物的位置。这一功能解决了纸质档案查找难的问题，提高了档案的利用率。
显著成效：合思方案助力好想你腾飞
方案实施后，好想你在报销信息整理等财务档案管理工作中取得了显著成效。
大幅提升了工作效率。前面提到的人工耗时、总部接收管理耗时和借阅管理耗时的减少，都充分体现了合思电子会计档案管理平台的高效性。财务人员在报销信息整理上节省了大量时间，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
有效降低了成本。预计每年减少的20万元综合成本，涵盖了人力成本、存储成本等多个方面。在报销信息整理过程中，减少了人工操作，降低了纸张和存储设备的使用，实现了真正的降本增效。
从这些显著成效可以推测，好想你对合思的解决方案是满意的。合思有效解决了其在报销信息整理等财务档案管理方面的业务痛点，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：深化合作共探财务数智化之路
未来，好想你与合思有望继续深化合作，进一步探索财务数智化的更多可能性。随着电子凭证数字化转型的加快，合思将更好地助力好想你适应行业变化，在报销信息整理等财务管理工作中保持领先地位，实现可持续发展。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高。合思电子会计档案管理平台以其卓越的性能和创新的解决方案，为企业提供了一条实现降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，尤其是在报销信息整理方面遇到瓶颈，不妨选择合思。合思电子会计档案管理平台将为您的企业带来全新的体验，实现“未来财务用合思，让有限更有效”的目标。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思电子会计档案管理平台，开启企业财务管理的新篇章。
