在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业财信息孤岛、费用报销流程繁琐、财务成本居高不下等诸多暗礁险滩。这些行业痛点就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步，让企业难以在市场的海洋中自由驰骋。此时，企业亟需一套全面、高效的财务数智化解决方案，就如同船只需要精准的导航系统，以实现降本增效和合规经营的目标。而发票数字化转型工具，正是这样一把能为企业打开财务数智化大门的金钥匙。
解决方案全景透视
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的科技新星，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。这个生态系统就像一张精密的大网，将各个环节紧密相连，基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。发票数字化转型工具作为其中的核心利器，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
核心功能魅力解锁
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全场景消费生态聚合奇观
发票数字化转型工具打造了一个全场景聚合消费生态，宛如一个包罗万象的商业宇宙。它覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多消费场景。在这个生态中，企业的各种消费需求都能得到满足，就像在一个大型商场中，顾客可以一站式购买到所需的各种商品。无论是员工的日常出行，还是企业的物资采购，都能在这个生态中轻松完成，实现了消费的高效与便捷。 -
开放业财连接生态新貌
开放的业财连接生态是发票数字化转型工具的又一亮点。它涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。就像一座桥梁，将企业的业务和财务紧密连接起来。通过这个生态，业务数据和财务数据能够实时互通，就像信息在高速公路上快速传递一样，实现了业务与财务的深度融合。企业在签订合同、开展业务的同时，财务数据也能及时更新，为企业的决策提供准确的依据。 -
PaaS平台功能宝藏
PaaS平台是发票数字化转型工具的强大支撑。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能就像一个个精密的齿轮，相互配合，共同驱动着平台的高效运行。元数据驱动能够让数据更加规范和准确，自动化引擎可以实现业务流程的自动化处理，表达式引擎则能根据不同的业务规则进行灵活计算。数据权限的设置保证了数据的安全性，集团组织应用方便了集团企业的统一管理，开放平台则为企业的个性化需求提供了拓展空间，AI大模型更是为企业的决策提供了智能化的支持。 -
多方平台连接桥梁
发票数字化转型工具还能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多方平台。这就像搭建了一个庞大的信息网络，将各个平台的数据汇聚在一起，打破了信息孤岛的局面。企业可以在这个网络中自由获取和共享信息，实现了数据的流通和整合。例如，企业在进行财务核算时，可以直接从发票平台获取发票信息，无需人工手动录入，大大提高了工作效率。 -
无需报销分级标准探秘
无需报销分级标准包括L1 – L5五个等级，它就像一个数字化的温度计，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准，评估自己的费控报销水平，找出存在的问题和差距，然后有针对性地进行改进和提升。就像学生通过考试成绩了解自己的学习水平一样，企业通过这个分级标准能够更好地管理自己的费用报销流程，实现费用控制的精细化和科学化。 -
合思产品功能大观
合思各产品功能丰富多样，就像一个功能齐全的工具箱，为企业的财务数智化提供了全方位的支持。 - 合思商城：它将线上订购商城与线下易商卡结合，具有同屏比价、消费透明等功能特点。企业员工在购物时可以通过同屏比价，选择最优惠的商品，就像在超市中货比三家一样。消费透明则让企业能够清楚地了解每一笔消费的去向，实现了消费的可视化管理。
- 合思费控：作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖差旅申请、商旅线上订购等功能模块。员工在出差时，可以通过合思费控平台进行差旅申请和商旅订购，无需再进行繁琐的报销流程。整个过程就像在网上预订酒店和机票一样简单便捷，大大提高了员工的工作效率。
- 合思档案：这是一个先进的单套制电子会计档案管理平台，有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。它就像一个智能的档案管理员，能够自动收集和整理企业的会计档案，实现了档案管理的数字化和智能化。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，节省了大量的时间和空间。
- 收支管理：覆盖发票常态化处理和经营实时化分析，包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。企业可以通过收支管理功能，对发票进行实时处理，对经营情况进行实时分析。就像一个企业的财务管家，能够及时掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力的支持。
- 开放的财务数字化应用商店：包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。这个应用商店就像一个软件超市，企业可以根据自己的需求选择适合自己的应用，实现财务数字化的个性化定制。
用户收益深度剖析
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老板的决策智囊
对于老板来说，发票数字化转型工具就像一位得力的决策智囊。它助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前，企业可以通过工具对预算进行合理规划，避免不必要的开支；在事中，能够实时监控财务收支情况，及时发现问题并进行调整；在事后，对财务数据进行分析，为企业的未来发展提供决策依据。通过这种全流程的管控，企业能够更加精准地把握财务状况，实现经营决策的科学化和合理化。 -
财务的减负神器
财务人员在企业的财务管理中扮演着重要的角色，而发票数字化转型工具则是他们的减负神器。它极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，智能识别潜在风险。财务人员无需再为繁琐的报销流程和大量的财务数据处理而烦恼，工具能够自动完成许多重复性的工作，提高了工作效率。同时，工具还能对财务数据进行分析，及时发现潜在的风险，为企业的财务安全保驾护航。 -
员工的省心法宝
对于员工来说，发票数字化转型工具是一个省心法宝。它让员工省事更省心，因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。员工在出差或进行其他因公消费时，就像使用自己的零花钱一样方便，无需再为报销的事情而奔波。这不仅提高了员工的工作积极性，还让员工能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。 -
企业整体的发展助推器
从企业整体来看，发票数字化转型工具是企业发展的助推器。它降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。通过使用这个工具，企业能够提高运营效率，降低成本，增强市场竞争力。就像一辆汽车装上了更强大的发动机，能够在市场的道路上跑得更快更远。
典型场景精彩呈现
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消费场景的便捷之旅
在消费场景中，员工因公出差时，使用发票数字化转型工具就像开启了一场便捷之旅。他们可以在合思商城进行商旅线上订购，同屏比价选择最优方案。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈，员工无需再为繁琐的手续而烦恼，一切都在系统的自动处理下轻松完成。这不仅提高了员工的出行体验，还为企业节省了大量的时间和成本。 -
业务场景的融合之道
在业务场景中，企业在签订销售合同、采购合同等业务时，发票数字化转型工具实现了业务数据与财务数据的实时连通，自动生成凭证和报表。这就像一场精彩的魔术表演，业务和财务的数据在瞬间实现了融合。企业无需再为数据的传递和处理而花费大量的时间和精力，能够更加高效地开展业务。同时，实时的财务数据也为企业的决策提供了更准确的依据，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
客户成功案例见证实力
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动力源的效率飞升
动力源作为专精特新小巨人企业，使用发票数字化转型工具后实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这就像一个运动员服用了兴奋剂一样，企业的发展速度得到了极大的提升。通过使用这个工具，动力源能够更加高效地管理财务，降低成本，提高市场竞争力。 -
徐福记的成本优化
快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这就像一个家庭通过合理的理财方式，节省了大量的开支。徐福记通过发票数字化转型工具，优化了差旅成本管理，提高了企业的盈利能力。 -
中交水运规划设计院的档案变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。这就像一个图书馆进行了智能化改造，档案的管理变得更加高效和便捷。中交水运规划设计院通过发票数字化转型工具，实现了档案管理的数字化和智能化，提高了工作效率，节约了成本。
如果您的企业也想解决财务数智化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的发票数字化转型工具。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启您的财务数智化之旅。
