在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对财务数智化的追求犹如逆水行舟，不进则退。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和创新的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务变革之路，帮助它们成功攻克财务难题，实现降本增效的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深入剖析合思的解决方案及其带来的显著成效，同时，“差旅审核标准”在其中扮演着至关重要的角色。
动力源：数字化转型的先行者困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了诸多挑战。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化转型的难度。在这样的背景下，一套科学合理的差旅审核标准显得尤为重要。
合思：量身定制的财务数字化妙方
面对动力源的困境，合思为其精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙，为动力源开启了财务数字化转型的新篇章，其中差旅审核标准得到了有效落实。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行差旅申请和报销时，系统能够根据差旅审核标准自动进行初步筛选和提醒，确保每一项差旅费用都符合规定。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差旅审核标准的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅审核环节，系统能够根据预设的差旅审核标准快速判断每一项费用是否符合要求，大大缩短了审核时间。
成效凸显：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效，差旅审核标准的有效执行功不可没。
效率提升300%，报销周期由普遍4周大幅缩减至1周以内。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为差旅费用的垫付和报销而烦恼。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够专注于更有价值的工作。差旅审核标准的严格执行，确保了每一笔差旅费用都经得起推敲。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅审核标准在整个管控过程中起到了关键的把关作用。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业降低了运营成本，还提高了企业的经济效益。差旅审核标准的严格执行，使得企业的差旅费用得到了有效控制。
总结与展望：携手共进，开启数智新征程
合思的财务数字化解决方案帮助动力源成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。差旅审核标准在其中发挥了重要作用，确保了每一笔差旅费用的合理性和合规性。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的持续发展提供有力支持。同时，合思也希望更多像动力源这样的企业能够借助其专业服务，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨联系合思，开启免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力，让差旅审核标准为您的企业财务保驾护航，共同开启财务数智化之旅。
