在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业，在合思的助力下，通过引入先进的企业差旅系统，成功解决了财务痛点，实现了效率的大幅提升。下面就让我们一同深入了解这一转型过程和显著成效。
行业先锋：动力源的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。
动力源的业务布局极具前瞻性，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和担当。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来不懈努力的高度认可。
转型之困：动力源的财务痛点
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理水平。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮现。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之患。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。报销数据需财务手工录入，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重也只能依靠手工进行，大大增加了财务人员的工作量和出错风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的财务管理效率。预算与业务未链接，导致企业无法对费用进行有效的事前控制；对公付款与合同管理脱节，使得财务流程难以形成闭环。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等特点，进一步加剧了财务管理的难度。
精准施策：合思的数字化解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中企业差旅系统发挥了核心作用。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接和共享，打破了数据流转的壁垒。
在差旅管理方面，合思企业差旅系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保费用支出的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
稳步推进：实施过程与步骤
合思深知企业数字化转型是一个循序渐进的过程，因此在为动力源实施解决方案时，采取了稳步推进的策略。
首先进行系统集成，将动力源已有系统的基础数据和业务数据与合思费控进行全面同步。这一步骤是整个转型过程的基础，确保了数据的准确性和一致性，为后续功能的应用奠定了坚实的基础。
在系统集成完成后，逐步推进无需报销等功能的应用。合思组织了专业的培训团队，为员工和财务人员提供详细的培训，让他们熟悉新的流程和操作方式。同时，在应用过程中，合思的技术支持团队随时为企业提供帮助，及时解决遇到的问题，确保转型过程的顺利进行。
显著成效：转型带来的效益提升
经过一段时间的实施和优化，合思企业差旅系统在动力源取得了显著的成效，为企业带来了实实在在的效益提升。
在员工体验方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作满意度。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了决策的科学性和准确性。
高度认可：客户的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思企业差旅系统在帮助企业解决财务痛点、提升管理效率方面的卓越能力。
携手同行：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思企业差旅系统，亲身感受其带来的便捷和效益提升，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
