在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借着在财务数智化领域的卓越产品与优质服务，宛如一盏明灯，助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的解决方案为其带来了一场脱胎换骨的显著变革，尤其是在发票生成与发送方面，更是展现出了强大的优势。
客户背景：高端制造企业的转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，发展成为了北京市专精特新小巨人企业，同时也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工数量多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业全球化业务的不断拓展，动力源面临着日益复杂的财务数字化转型需求。在发票生成与发送等方面，传统的管理模式逐渐暴露出信息孤岛严重、效率低下等问题。不同部门之间的数据难以打通，导致发票生成的准确性和及时性受到影响，发送过程也缺乏有效的跟踪和管理，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思打造全流程数字化财务生态
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。在这个平台中，发票生成与发送得到了全面的优化和升级。
合思通过广泛连接的生态，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起。这种连接打破了信息孤岛，让数据能够在各个系统之间自由流通。在发票生成环节，系统能够自动获取相关的业务数据，准确无误地生成发票，大大提高了发票生成的效率和准确性。
合思的业财连接生态涵盖了销售合同、采购合同等丰富的业务场景，以及全场景聚合消费生态，如机场、用车用餐等消费场景。在这些场景中，发票生成与发送实现了无缝对接。无论是销售开票还是采购收票，系统都能根据业务流程自动触发发票生成与发送操作，确保发票能够及时、准确地到达相关方手中。
同时，合思费控的全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，发票生成与发送作为重要的一环，与其他环节紧密协作，实现了数据的实时更新和共享。
合思商城提供的全场景智能差旅管理平台，为企业的全球化智能差旅和企业消费管理提供了有力支持。在差旅过程中，涉及到的各种消费发票能够自动生成并发送，方便员工进行费用管理和企业进行成本控制。
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。发票作为重要的会计档案，其生成与发送后的存储和管理也得到了妥善的处理。系统能够自动对发票进行分类归档，方便企业进行查询和审计。
合思付款解决了连接型采购对账、收票、付款管理问题。在采购过程中，发票生成与发送与付款流程紧密结合，确保了资金的安全和准确支付。
合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理。发票生成与发送作为销售环节的重要组成部分，能够及时将销售信息传达给客户，促进款项的及时回收。
合思BI提供的智能化财务收支经营分析平台，为企业的财务管理提供了决策支持。通过对发票生成与发送数据的分析，企业能够了解业务的运营情况，发现潜在的问题和机会。
成果展示：显著成效见证合思实力
动力源在采用合思的解决方案后，在发票生成与发送方面取得了显著的成果。首先，效率得到了大幅提升。原本繁琐的发票生成与发送流程变得更加简洁高效，实现了300%的效率提升。这意味着企业能够更快地完成发票相关业务，提高了资金流转速度。
人员成本也得到了有效节约。通过自动化的发票生成与发送系统，减少了人工操作的环节，节约了50%的人员成本。企业可以将这些节约下来的人力投入到更有价值的业务中。
员工报销周期大大缩短。以往员工需要花费大量时间等待发票生成与发送，然后再进行报销流程。现在，发票生成与发送的自动化使得员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。
企业财务数字化转型取得了成功。合思将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。在发票生成与发送方面，系统的智能化管理确保了发票的合规性和准确性，有效应对了复杂的全球化业务需求。
总结与展望：合思引领财务数字化未来
合思的财务数智化解决方案为动力源这样的企业带来了质的飞跃，在发票生成与发送以及提升效率、降低成本、实现业财融合等方面发挥了重要作用。它让企业的财务管理更加智能、高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
未来，随着技术的不断发展和企业需求的持续升级，合思将继续创新和完善产品与服务。在发票生成与发送领域，合思将不断探索新的技术和方法，进一步提高发票处理的效率和质量。同时，合思将深入挖掘企业的需求，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
行动号召：开启财务数字化之旅
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升竞争力，不妨选择合思。合思在发票生成与发送等方面拥有丰富的经验和卓越的技术，能够为您的企业带来全新的财务管理体验。
现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可开启您的财务数字化之旅。更重要的是，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受发票生成与发送以及其他财务管理环节的高效与便捷，让有限更有效。
