合思解决方案:助力企业财务数字化转型,强化合规性风险控制

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。就拿某国民经典零食品牌来说,该品牌凭借独特的口味和广泛的销售网络,深受消费者喜爱。然而,在企业运营过程中,财务方面却面临着诸多挑战。而合思的解决方案就像一把金钥匙,为该品牌开启了财务数字化转型的大门,带来了显著的成效,同时也在企业合规性风险控制方面发挥了重要作用。

合思解决方案:助力企业财务数字化转型,强化合规性风险控制
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。就拿某国民经典零食品牌来说,该品牌凭借独特的口味和广泛的销售网络,深受消费者喜爱。然而,在企业运营过程中,财务方面却面临着诸多挑战。而合思的解决方案就像一把金钥匙,为该品牌开启了财务数字化转型的大门,带来了显著的成效,同时也在企业合规性风险控制方面发挥了重要作用。

客户背景与挑战:零食巨头的财务困局

这个国民经典零食品牌的销售版图犹如一张巨大的网络,覆盖了全国各个角落。其供应链极为复杂,涉及众多环节和合作伙伴;销售渠道也是多种多样,包括线上电商平台、线下实体店等。而且,管理流程跨越多个系统,这使得整个运营过程变得繁杂低效。

在差旅管理方面,该品牌面临着不小的难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性,难以满足企业核算精细化管理的高要求。人工记账不仅耗费大量的时间和精力,还难以释放财务的真正价值。同时,事前事中管控不连贯,差旅控制不够精细和灵活,导致差旅成本一直居高不下。

另外,纸电混合的会计档案也是一大困扰。这些档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。这种情况不仅影响了工作效率,也给企业合规性风险控制带来了潜在威胁。

解决方案概述:合思打造的财务数字化蓝图

面对这些挑战,合思为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

在消费环节,员工在进行差旅申请和业务审批后,既可以在合思商城进行订购,也可以通过TMC进行订购。之后,系统会进行对账结算,确保消费流程的顺畅和透明。

在财务核算和记账方面,对于线上统一开票的情况,系统会自动拆分结算并自动记账;而对于线下统一开票的情况,则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式能够适应不同的业务场景,提高财务工作的效率。

在档案管理方面,合思环节达到了L4级无需报销的水平,可实现共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销,只需录入发票等档案。通过这种方式,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理,有效降低了企业合规性风险控制的难度。

成效与成果:财务转型带来的显著效益

合思解决方案的实施,为该零食品牌带来了实实在在的成效。

在成本节约方面,年度节约了200万+的差旅费用,这对于企业来说是一笔不小的开支。同时,财务入账效率提升了60%,大大缩短了财务处理的时间。

在数据管理方面,合思打通了12个系统,完成了数据采集,并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链,确保了数据的准确性和安全性。

在档案管理方面,实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。同时,凭证上下游单据以树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率也得到了大幅提升。这些成效不仅提升了企业的运营效率,也为企业合规性风险控制提供了有力保障。

客户反馈:财务痛点的完美解决

应用合思解决方案后,该零食品牌的财务状况得到了显著改善。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。原本困扰企业的财务痛点得到了解决,财务工作效率得到了极大提升。企业相关负责人表示,合思的解决方案就像一场及时雨,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持,同时也让企业在企业合规性风险控制方面更加得心应手。

未来合作与展望:携手共进,持续转型

该零食品牌所面临的财务痛点在很多门店企业中具有共性。合思的解决方案为其他企业提供了一个可参考的范例。未来,该零食品牌有望与合思进一步深入合作,持续推进财务数字化转型。通过不断优化和完善解决方案,更好地适应企业发展的需求,进一步加强企业合规性风险控制。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。像该国民经典零食品牌一样,越来越多的企业意识到了这一点。合思的解决方案以其卓越的性能和显著的成效,为企业提供了一个可靠的选择。

如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,加强企业合规性风险控制,不妨选择合思解决方案。现在就可以免费试用,体验合思解决方案带来的降本增效和高质量发展。让我们一起携手,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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