日常费用报销新变革:合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。随着电子凭证相关政策的稳步推进,如数电票试点的逐步扩大和电子凭证会计数据标准的正式发布,传统的财务报销和管理模式仿佛一艘在狂风巨浪中飘摇的旧船,面临着诸多前所未有的挑战。企业迫切需要寻找新的解决方案,来适应这场财务领域的深刻变革,而日常费用报销作为企业财务管理中的重要一环,也急需得到优化升级。

日常费用报销新变革:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。随着电子凭证相关政策的稳步推进,如数电票试点的逐步扩大和电子凭证会计数据标准的正式发布,传统的财务报销和管理模式仿佛一艘在狂风巨浪中飘摇的旧船,面临着诸多前所未有的挑战。企业迫切需要寻找新的解决方案,来适应这场财务领域的深刻变革,而日常费用报销作为企业财务管理中的重要一环,也急需得到优化升级。

行业迷局:电子凭证转型痛点凸显

电子凭证在企业财务管理中虽已开始逐步应用,然而却陷入了诸多数字化误区。其中,逆数字化现象颇为常见,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也屡见不鲜,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势;还有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。

在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合带来了严重的合规风险。大部分企业的报销流程如同老旧的机器,运转迟缓,对电子凭证相关政策的认知犹如雾里看花。同时,电子凭证数字化转型面临着类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟,这些问题如同一块块巨石,阻碍了企业会计数字化转型的进程,也让日常费用报销变得繁琐不堪。

合思登场:开启财务数智化新征程

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在企业财务领域冉冉升起。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案如同一位贴心的财务管家,为企业解决电子凭证数字化转型中的难题,让日常费用报销变得轻松简单。

功能全景:合思平台的丰富“武器库”

合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。

此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。这些特点就像大厦中的一道道坚固防线和贴心设施,能满足企业多样化的财务管理需求,让日常费用报销在一个安全、便捷、高效的环境中进行。

核心亮点:打造电子凭证数字化蓝图

  • 全流程数字化的智慧之钥
    合思实现了电子凭证全流程数字化。通过制定统一的会计数据标准,将电子凭证的数据与版式巧妙分离,使电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节都能实现计算机统一解析处理。这就如同为电子凭证铺设了一条畅通无阻的高速公路,真正实现了全流程数字化,让日常费用报销的每一个环节都变得清晰透明、高效快捷。

  • 迈向L5级无需报销的新高度
    “无需报销分级标准”将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段,合思就像一位专业的领航员,助力企业从传统报销模式逐步向高级无需报销级别迈进。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,让日常费用报销不再是企业和员工的负担,而是一种轻松愉悦的体验。

  • 开放生态的融合之力
    合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思就像一位神奇的魔法师,推动企业优化经济业务流程,让日常费用报销在一个更加开放、融合的生态环境中进行。

价值呈现:合思带来的多重效益

  • 降本增效的经济魔法
    合思能够降低企业运行成本和社会资源消耗。它减少了纸张的使用,降低了档案管理费用,就像一位精打细算的管家,为企业节省每一分不必要的开支。同时,它提高了财务处理效率,减少了人工操作和错误,财务入账效率大幅提升,报销周期显著缩短,让日常费用报销成为企业降本增效的有力武器。

  • 合规经营的坚实护盾
    在合规方面,合思确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它就像一位严格的法官,让企业的每一笔日常费用报销都符合国家电子凭证数字化转型政策的合规要求,为企业的稳健发展保驾护航。

  • 数据驱动决策的智慧引擎
    通过电子凭证数字化转型,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。合思就像一位智慧的导师,帮助企业构建新型管理模式,提升企业管理效能。它让日常费用报销的数据成为企业决策的重要依据,为企业的发展指明方向。

  • 绿色环保的社会责任
    合思践行ESG理念,推动可持续发展。它实现了全社会会计无纸化、生态化建设,就像一位环保使者,让企业在日常费用报销的过程中,为环境保护贡献一份力量。

场景再现:合思的日常应用之美

合思的应用场景涵盖了企业日常的差旅、采购、报销等财务管理场景。员工可以通过合思平台进行差旅申请,轻松预订机票酒店。消费后,系统自动采集发票,进行审核对账、统一开票、自动记账和归档等操作。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,实现了一站式财务管理,让日常费用报销变得简单又高效。

成功典范:合思助力企业腾飞

  • 零食品牌的降本增效之路
    某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。合思就像一位神奇的魔法师,让该品牌在日常费用报销和财务管理方面实现了质的飞跃。

  • 企业的高效报销变革
    某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人工成本节约了50%。合思助力管理层科学决策、高效管控成本,让日常费用报销不再是企业的难题。

  • 数字阅读品牌的全流程数字化
    某知名头部数字阅读品牌借助合思实现了财务档案不打印,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,让日常费用报销在数字化的道路上越走越远。

  • 教育服务品牌的电子化档案管理
    某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率将超97%。合思让该品牌的日常费用报销和财务管理更加规范、高效。

市场定位:合思的独特魅力

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势十分明显,它拥有广泛连接的生态,能够实现多系统的融合和数据互通。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务全流程数字化和智能化。

此外,合思具备强大的研发和服务能力,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供全方位的支持,让企业在日常费用报销和财务数智化转型的道路上不再孤单。

合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能和成功的实践案例,为企业财务数智化转型提供了有力的支持。在未来,随着数字化技术的不断发展和电子凭证相关政策的持续推进,合思将继续深耕细分领域,不断创新和升级产品,为企业提供更优质的服务。

我们诚挚地邀请广大企业加入合思的生态,共同拥抱财务数智化转型的新时代,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。现在就来免费试用合思的产品,开启日常费用报销和财务数智化转型的全新之旅吧!

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captaincaptain
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