在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，提升管理效率、降低成本成为企业可持续发展的关键。以鸣鸣很忙为例，合思为其提供的财务数智化解决方案，尤其是高效差旅管理方案，为企业挖出净利润，实现了降本增效。
客户简介：零食连锁巨头的发展愿景
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对于零食的刚需。在快速扩张的过程中，如何实现精细化管理，成为鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
业务背景现状与痛点：连锁扩张中的管理难题
量贩零食连锁的扩张需求
鸣鸣很忙集团采用连锁经营业态，主要从事量贩零食业务。随着市场需求的增长，企业扩张速度极快。然而，快速扩张也带来了门店标准化落地的挑战，需要一套高效的管理体系来支撑。
现有运营体系的成效
为了应对扩张带来的管理问题，鸣鸣很忙建立了高效的门店运营体系。城市经理会辅助门店运营，同时通过线上巡检、线下巡店和门店标准化评分等方式，确保门店的服务质量和运营水平。
财务报销管理的痛点
尽管门店运营体系较为完善，但在财务报销方面，鸣鸣很忙仍面临着诸多问题。
财务报销流程低效，差旅报销与申请脱节。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。
门店众多，发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，增加了财务人员的工作量。
私车公用管控薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一，无法满足不同员工的需求。
解决方案：合思高效差旅管理方案全面升级
差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供的高效差旅管理方案，实现了差旅无需报销。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。
因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。企业与供应商统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，不仅收缩了差旅成本，还提高了员工的报销体验。
门店发票统一回收管理
针对发票审核和回收难题，合思提出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码和自动验真查重功能，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算
在私车公用管控方面，合思的方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车信息。行程中员工可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确和自动识别功能，以及AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用补贴的合理性和准确性。
实施过程与步骤：稳步推进方案落地
系统集成与对接
引入合思高效差旅管理方案后，首先要与鸣鸣很忙现有的业务系统进行集成。确保新方案能够与企业现有的管理流程无缝对接，实现数据的流通和共享。
人员培训与熟悉
对相关人员进行全面培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。包括财务人员、巡店督导、城市经理等，让他们能够熟练运用新系统，提高工作效率。
试点推广与优化
为了确保方案的顺利实施，先在部分门店或部门进行试点。根据试点过程中的反馈，对方案进行优化和调整。待方案成熟后，再全面推广至整个企业。
取得的成果与效益：显著提升企业运营效率
员工体验提升
合思的高效差旅管理方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中，提升了工作效率和工作体验。
高周转率实现
通过优化管理流程，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
采购成本降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理使得上线半年后采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思方案对采购环节的优化和管控，为企业节省了大量的成本。
客户评价与反馈：数字化管理的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。占有市场的效率、决策的效率都十分重要，效率的提升必须依赖数字化。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，以及对数字化管理重要性的深刻认识。合思的高效差旅管理方案，为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力支持。
未来展望：持续助力连锁零售企业发展
在当前的市场环境下，连锁零售企业需要不断提升管理效率，以应对日益激烈的竞争。合思的高效差旅管理方案，不仅解决了鸣鸣很忙集团在财务报销和管理方面的难题，还为其他连锁零售企业提供了可借鉴的成功经验。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和管理难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。像鸣鸣很忙一样，实现降本增效，挖出企业净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在可以免费试用合思的高效差旅管理方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
