在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的关键驱动力。然而,企业在费用支出管理等诸多方面,犹如置身迷雾森林,面临着重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业拨开迷雾,提供了一套行之有效的解决方案,尤其在保障企业财务合规性方面表现卓越。
行业痛点:费用管理顽疾待解
企业费用支出管理,看似占总支出比重不大,实则是一块难啃的“硬骨头”。它涉及全体员工,每一笔费用的处理都耗时耗力。随着新兴行业的崛起,费用种类日益繁杂,合规性问题愈发突出,成为企业发展道路上的顽固障碍。
传统的费用管理模式,往往从后端财务视角出发,犹如“马后炮”,存在滞后性和片面性。这种模式无法适应企业数字化升级和长远发展的需求,使得企业在财务合规性管理上捉襟见肘。
不同行业在费控管理方面更是各有各的烦恼。医药行业面临着高度的合规要求,报销效率却难以提升;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。这些痛点都严重影响了企业的财务合规性和运营效率。
解决方案概述:构建财务数智化生态
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一座连接企业财务各个环节的智慧桥梁。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在财税新政的大趋势下,该平台能够巧妙地打通业务系统与财务系统,自动抓取开票所需数据。通过应用费控管理系统对电子发票进行验真、查重,有效规避财税风险,助力企业实现从老政策向新政策的平稳过渡,极大地保障了企业财务合规性。
核心功能亮点:铸就强大管理引擎
- 分级费控管理能力:五级进阶开启智能报销新时代
合思的分级费控管理能力,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,实现了五级华丽进阶。这一过程逐步推动报销流程向自动化、智能化迈进,显著提升了费控管理的效率和水平。
在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,让报销流程更加简洁高效。L4 中级无需报销阶段,聚合商城平台统一消费,实现“四大统一”,全维度提升企业运营效率。而到了 L5 高级无需报销阶段,全场景智能化无需报销成为现实,不仅提高了报销效率,还将风险控制和业务决策融入其中,为企业财务合规性提供了有力保障。
- 中台服务能力:打破数字孤岛联通业务脉络
中台服务能力是合思平台的一大特色。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
这就好比为企业搭建了一座信息高速公路,打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了一个更加清晰透明的业务环境。通过实时数据交互,企业能够及时掌握财务状况,做出更加科学合理的决策,进一步提升企业财务合规性。
- 广泛连接能力:拓展生态边界提供综合方案
未来,合思平台将进一步拓展其广泛连接能力。除了扩展报销和企业采购等能力外,还将与 OA、ERP 等系统及不同供应商实现无缝对接。
强调商城平台化属性,向企业网银、钱包方向发展,为企业提供综合解决方案。这种广泛的连接能力,将企业的各个业务环节紧密联系在一起,实现了数据的流通和共享,为企业财务合规性管理提供了更加全面的支持。
用户收益:多维度赋能企业发展
- 提升效率:释放人力成本激活企业活力
合思平台打破了时间和地域的限制,实现了报销流程的线上化、自动化。员工无需再为繁琐的报销流程奔波,财务人员也减少了人工操作和审批流程。
这不仅提高了报销、审批和记账等工作的效率,还释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。让企业的人力资源得到更加合理的配置,为企业的发展注入了新的活力,同时也有助于保障企业财务合规性。
- 降低成本:优化流程变相增加企业收益
通过优化费用管理流程、控制费用支出、降低采购成本等方式,合思平台帮助企业降低了运营成本。每一分钱都花在刀刃上,实现了资源的高效利用。
这种成本的降低,相当于企业变相“创收”,提升了企业的经济效益。在保障企业财务合规性的同时,也增强了企业在市场中的竞争力。
- 合规经营:满足行业要求防控财务风险
合思平台能够满足不同行业的合规要求,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过严格的费控管理系统,有效控制税务财务风险,确保企业经营合规。
在当今复杂多变的市场环境下,合规经营是企业生存和发展的基石。合思平台为企业筑牢了这一基石,让企业能够在合规的轨道上稳健前行。
- 数据赋能:整合数据支持精细化决策
平台整合了财务与经营数据,实现了数据的实时流转和分析。企业管理者可以通过这些数据,深入了解企业的运营状况,做出更加精准的决策。
数据赋能为企业实现精细化运营和智能化决策提供了有力支持,帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机,同时也为企业财务合规性管理提供了数据依据。
- 绿色低碳:助力双碳目标节约企业成本
合思平台加快了企业财务数字化体系建设,减少了打印、仓储、运输等环节的成本。这不仅符合“双碳”目标的要求,也为企业节约了大量的资源和成本。
绿色低碳的发展模式,是企业可持续发展的重要方向。合思平台在推动企业财务数字化转型的同时,也为企业的绿色发展贡献了一份力量,在保障企业财务合规性的同时,实现了经济效益和环境效益的双赢。
典型场景:精准适配行业需求
- 医药行业:合规高效报销解决方案
在医药行业,高度的合规要求和繁琐的报销流程是企业面临的主要难题。合思平台针对这些问题,提供了专门的解决方案。
它满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业在合规的前提下,更加高效地管理费用支出,保障了企业财务合规性。
- 软件行业:打通数据连接提升协同效率
软件行业项目制特点明显,费用归集和结算问题一直是企业的痛点。合思平台为软件行业量身定制了解决方案。
它解决了项目制行业费用归集和结算问题,打通了数据连接,提高了报销审批效率。同时,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。让软件企业能够更加专注于核心业务的发展,确保企业财务合规性。
- 连锁经营行业:统一管控降低风险
连锁经营行业存在不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题较为突出。合思平台为连锁经营行业提供了有效的解决方案。
它解决了不同管理颗粒度下的管控诉求,提高了报销数字化程度,整合了财务数据。降低了资金管控风险,提高了运营效率。通过统一的管控平台,连锁经营企业能够更加规范地管理财务,保障企业财务合规性。
客户成功案例:实践检验平台价值
- 中国某知名制药公司:定制方案解决合规难题
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
这一方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台的应用,该制药公司在保障企业财务合规性的同时,提高了运营效率。
- 中国某上市软件服务公司:定制费控提升协同效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置 EAI 模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。该软件服务公司在合思平台的帮助下,实现了财务数据的高效管理,保障了企业财务合规性。
- 中国某知名连锁餐饮品牌:联动报销降低管控风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同 / 台账管理模块,实现了报销和支付的联动。
降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。通过合思平台,该连锁餐饮品牌加强了财务管控,保障了企业财务合规性。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和挑战,合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和众多成功的实践案例,为企业提供了一套全方位、多层次的解决方案。它不仅能够帮助企业提升效率、降低成本、合规经营,还能为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想进一步了解合思平台如何提升企业财务合规性,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。