在当前经济环境下，企业的经营面临着诸多复杂的挑战，特别是在差旅及费控管理方面。随着疫情退潮，商旅交易量呈现出井喷式增长，同时价格也随之上涨。企业在积极拓展业务的同时，又必须严格控制成本，陷入了两难的境地。差旅市场调研显示，众多企业都在苦苦寻找有效的解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的平台和强大的解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力的支持。接下来，我们将通过一家客户的实际案例，深入了解合思是如何发挥作用的。
客户背景：差旅困境中的企业缩影
差旅市场调研发现，有这样一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅GMV超过80万。该企业的出差城市分布极为分散，且大多集中在三四线城市。在未使用合思商城之前，企业的差旅管理状况可谓是困难重重。
员工出差需要自己先垫资，然后再进行报销。然而，在县镇级的偏远地区，开具发票成为了一大难题。这就导致员工经常不得不采用替票或者开销票的方式来完成报销流程。这种情况使得差旅成本缺乏有效的合规管控，企业面临着潜在的风险。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店，如今很多都超出了标准，员工不得不自己垫付超出部分的费用。这引发了员工的强烈不满，负面情绪高涨。员工纷纷要求提高差标，但企业的差旅成本不可能无限制地增加，这让财务人员陷入了极大的困扰之中。差旅市场调研表明，这样的问题并非个例，很多企业都面临着类似的差旅管理困境。
解决方案：合思商城打造差旅管理新路径
差旅市场调研显示，合思商城为该企业提供了一套全面且高效的解决方案。该企业于2022年正式上线合思商城，这一举措为企业的差旅管理带来了全新的变革。
合思商城成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工出差无需再进行垫资，消费过程即符合合规要求。这一改变极大地减轻了员工的负担，让他们能够更加专注于工作。对于财务人员来说，对账工作变得省心省事，同时也杜绝了替票、虚假报销、重复报销等一系列问题。
面对2023年疫情放开后的新挑战，合思商城推出了极具创新性的“合力省”政策。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，根据相应的比例折合成奖励金，会获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策不仅激发了员工的积极性，还在控制成本方面发挥了重要作用。差旅市场调研发现，这种激励机制在很多企业中都取得了良好的效果。
成果展示：降本增效成果显著
差旅市场调研结果显示，“合力省”政策取得了显著的成效。在员工满意度大幅提高的同时，也为企业实实在在地节省了成本。
酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工出差的动力满满，节省下来的钱可以用于生活消费，提高了他们的生活质量。财务人员也不再需要面对员工抱怨差标过低的困扰，公司的成本得到了有效控制。
通过合思商城的解决方案，企业实现了差旅管理的全面优化。从员工的实际体验到企业的成本控制，都取得了令人满意的成果。差旅市场调研表明，这种成功的案例对于其他企业具有重要的借鉴意义。
从这家客户的案例可以清晰地看出，合思的解决方案切实帮助企业解决了差旅及费控管理中的难题，实现了降本增效的目标。差旅市场调研显示，在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是必然的趋势。合思的数字化解决方案将持续为企业提供有力的支持，帮助企业在复杂的市场环境中更好地应对挑战。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控管理挑战，不妨抓住机会免费试用合思平台（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），开启企业降本增效的新旅程。让合思的专业解决方案为您的企业发展保驾护航，共同创造更加美好的未来。差旅市场调研为您揭示了合思的价值，现在就行动起来，体验合思带来的改变吧！
