在商业的广阔天地中，财务数字化转型宛如一盏明灯，指引着企业在复杂多变的环境中稳健前行。今天，我们以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，一同探寻合思信息技术有限公司如何助力企业实现出差支出控制与财务数字化转型的成功奥秘。
零食巨头风采：客户简介
这家国民经典零食品牌，宛如商业领域中的一颗璀璨明星，畅销30余载而魅力不减。它的销售版图如一张庞大的网络，覆盖全国各个角落，年单据量高达2.6亿之多。在零食市场激烈的竞争中，它凭借着独特的口味和卓越的品质，赢得了消费者的广泛喜爱和高度认可。如此庞大的业务规模和广泛的销售网络，无疑为企业的财务管理带来了巨大的挑战，但也为合思信息技术有限公司提供了一展身手的广阔舞台。
困境迷雾重重：业务背景、现状与痛点
尽管该品牌在市场上取得了辉煌的成就，但在财务管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
首先，其销售版图覆盖全国，供应链复杂如迷宫。多系统独立运行，就像一座座孤立的岛屿，数据无法互通。会计凭证的查阅犹如大海捞针，档案管理成本居高不下，耗费了大量的人力和物力。
其次，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账效率低下，错误率也难以控制。
再者，差旅费用的申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台采购。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，难以做到精细化管理，这不仅增加了员工的负担，也不利于企业对出差支出的有效控制。
最后，财务部门需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账和手工记账，工作繁琐且效率低下，使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的战略决策和财务管理中。
破局智慧之光：解决方案
面对这些难题，合思信息技术有限公司为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，有多种消费选择。他们既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，同时还支持易商卡线下消费。这种多样化的消费方式，为员工提供了极大的便利，也提高了消费的灵活性。
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下消费，也可以实现统一开票、线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，不仅提高了财务核算的准确性和效率，也为企业的财务管理提供了更多的灵活性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档。其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，大大提高了档案管理的效率和准确性，降低了档案管理的成本。
实施步步为营：实施过程与步骤
合思信息技术有限公司在实施解决方案的过程中，采取了一系列切实可行的步骤，确保项目的顺利推进。
第一步，打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。通过技术手段，将各个孤立的系统连接起来，让130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案。这不仅提高了会计凭证的查阅效率，也为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
第二步，构建便捷的申请流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在系统中完成简单的操作，即可完成差旅费用的申请和审批。这种便捷的申请流程，大大提高了员工的工作效率，也减轻了员工的负担。
第三步，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。通过同屏比价功能，员工可以在多个供应商之间进行比较，选择最优的价格和服务。统一开票和自动拆分对账功能，减少了财务人员的工作量，提高了对账的准确性和效率。记账去人工化则避免了人工记账带来的错误和风险。
第四步，多源采集数据，智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。通过多源采集数据，企业可以获取更加全面和准确的财务信息。智能制档和实物档案混序归档功能，提高了档案管理的效率和准确性。档案借阅全线上化管理则为企业的档案借阅提供了更加便捷和高效的方式。
成果熠熠生辉：取得的成果与效益
经过合思信息技术有限公司的努力，该企业在出差支出控制和财务数字化转型方面取得了显著的成果。
在经济效益方面，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的资金使用效率。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化和数字化闭环管理。通过数字化手段，企业可以更加准确地掌握业务和财务数据，为企业的战略决策提供更加有力的支持。
在数据管理方面，通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅提高了数据的准确性和可靠性，也为企业的财务管理提供了更加坚实的基础。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
认可声声入耳：客户评价与反馈
该企业的财务痛点在很多门店企业中具有一定的共性。应用合思信息技术有限公司的解决方案后，效果显著。企业的财务人员对合思的解决方案给予了高度评价，认为其为企业解决了财务管理中的诸多难题，提高了工作效率，降低了成本。同时，该解决方案也为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思信息技术有限公司。我们拥有专业的团队和丰富的经验，将为您提供量身定制的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和经济效益。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思信息技术有限公司为您带来的便捷和价值。让我们携手共进，开启企业财务管理的新篇章！
