在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。报销流程繁琐复杂,宛如缠绕的丝线,让员工和财务人员都深陷其中;费用管控犹如在迷雾中摸索,难以精准把握;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地生根。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们成功解决了这些痛点,实现了快速报销流程。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多痛点。动力源,这家企业拥有大量自研系统,如同一个复杂的迷宫,这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式,操作体验之差,如同在泥泞的道路上行走,系统割裂、数据分散,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,组织架构也如同盘根错节的大树,让报销工作难上加难。汉威科技,支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的巨石压在财务人员身上。派克新材,在企业高速发展的过程中,业务成本管控如同驾驶一辆高速行驶的汽车却难以控制速度,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,其对数据安全的需求如同坚固的堡垒,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递信件方式,效率低下。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便如同一位坚定的领航者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它拥有一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的网络,为企业提供着坚实的支持,助力企业实现快速报销流程。
使命愿景:为企业挖掘净利润之光
合思有着崇高的使命和美好的愿景。它的使命是帮助企业挖出更多净利润,如同一位经验丰富的矿工,在企业的财务矿石中挖掘出珍贵的利润宝藏。其愿景是让有限更有效,通过提供财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的努力下,企业就像一艘装备精良的船只,能够在财务的海洋中更加高效地航行,实现快速报销流程,驶向成功的彼岸。
模块功能:合思费控的强大武器库
合思费控犹如一个强大的武器库,涵盖了众多基础业务。费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务,如同武器库中的基本武器,为企业的费用管理提供了坚实的基础。发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,如同一个精细的过滤器,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块有费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一个智能的大脑,对费用进行全方位的管理和分析。还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的数据分析和决策支持。同时,合思还提供合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能,实现系统集成、数据互通、预算管控、合同管理等,如同搭建了一座桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅地沟通和协作,实现快速报销流程。
功能亮点:合思的创新之光
合思有着诸多功能亮点与创新之处。其中“无需报销”功能,如同一场革命,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率,实现了快速报销流程。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一个万能的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,如同一个智能的财务助手,自动生成财务凭证,无需人工操作。预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一个敏锐的守护者,确保企业的预算在合理的范围内运行。
产品优势:合思的独特魅力
合思具有众多独特的优势。广泛连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据同步和互联互通,如同一个巨大的网络,打破数据孤岛,让企业的数据能够自由流动,实现快速报销流程。定制化服务,根据不同企业的业务场景和需求,如同一位量身定制的裁缝,为企业提供定制化的解决方案。比如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安提供费用报销平台解决方案等。高效便捷性,大大缩短员工报销周期,提高报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;减轻财务人员工作量,节约人员成本。汉威科技会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。安全可靠性,公有云模式部署更敏捷、更安全,采用多重安全保护体系,如同一个坚固的盾牌,保障数据安全。赛傲生物采用公有云模式部署合思费控,就是对其安全可靠性的有力证明。
目标用户与应用场景:广泛的适用性
合思的目标用户涵盖各行业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、科技、零售等行业。其应用场景广泛,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验,还是自动生成凭证等,都能实现快速报销流程。合思就像一个万能的工具箱,能够满足不同企业在不同场景下的财务数智化需求。
成功案例:合思的实力见证
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。客户对合思的服务和产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例,如同璀璨的星星,见证了合思的实力和价值,也为更多企业实现快速报销流程提供了有力的借鉴。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,如同一位得力的伙伴,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是大型集团企业还是中小型企业,都能从合思的服务中受益,实现快速报销流程。如果你也想解决企业财务数字化难题,提升企业管理效率和效益,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,还可以免费试用,亲身体验合思带来的便捷与高效。