在国家电子凭证数字化转型政策的推动下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。电子凭证的广泛应用,让企业财务管理迈向了新的阶段。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的平台能力,正引领企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。接下来,让我们深入了解合思如何凭借无纸化报销系统为企业解决电子凭证管理难题。
市场形势:数字化浪潮下的财务管理新挑战
当下,国家正大力推动电子凭证数字化转型,数电票试点如雨后春笋般迅速铺开,电子凭证会计数据标准也已发布。这一系列举措,无疑为企业财务管理带来了新的发展机遇,但同时也让企业必须加快数字化转型的步伐。
在电子凭证广泛应用的今天,企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,协同工作困难,还容易丢失,这些问题如同一道道数字鸿沟,横亘在企业面前。随着数字化转型的推进,企业的合规风险也在不断增加。如果不能及时适应数字化浪潮,企业在财务管理方面将面临巨大的压力。
痛点分析:电子凭证管理的重重困境
企业在电子凭证管理方面,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。部分企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅效率低下,还增加了人力成本。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着合规风险。报销入账流程滞后,无法满足数字化管理的需求。电子凭证数字化转型还面临着类型多样复杂、安全性问题、缺乏统一平台以及与政府部门协调困难等挑战。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量。
解决方案整体策略概述:构建全流程数字化闭环
合思的无纸化报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
通过制定统一的会计数据标准,合思推动电子凭证全链无纸化,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。在这个闭环中,无纸化报销系统发挥着核心作用,它让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。
核心模块:功能强大的财务收支管理平台
合思的无纸化报销系统依托财务收支管理平台,具备众多核心功能。差旅申请让员工的出差安排更加有序,商旅线上订购方便快捷,易商卡线下消费满足了不同场景的需求。发票采集实现了自动化,审核对账更加精准,统一开票提高了工作效率。自动提报和资金结算让报销流程更加顺畅,档案归档实现了电子化管理,商旅分析为企业决策提供了数据支持,自动记账则减轻了财务人员的工作负担。
除了核心功能,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用和多语言支持等特色功能。总额受控让企业的费用支出更加合理,退票预定方便了员工的行程变更。AI辅助决策为企业提供了智能化的决策支持,移动端应用让员工可以随时随地进行报销操作,多语言支持则满足了国际化企业的需求。
竞争优势:实力铸就卓越口碑
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持,为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。广泛的服务网络,让企业能够更好地为客户提供本地化服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的无纸化报销系统。良好的口碑和市场反响,充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
成功案例:见证无纸化报销系统的显著成效
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过使用合思的无纸化报销系统,提升了财务入账效率,降低了成本。某企业实现了财务全流程数字化闭环,提高了档案管理效率。某知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下,解决了电子凭证管理难题,提升了企业的竞争力。某世界500强旗下教育服务品牌也通过与合思合作,实现了财务数字化转型,提升了管理效率。
这些成功案例充分展示了合思无纸化报销系统在提升财务入账效率、降低成本、实现财务全流程数字化闭环、提高档案管理效率等方面的优势。
服务体系:定制化服务保障企业需求
合思为企业提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的无纸化报销系统。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。免费试用让企业能够在实际使用中体验系统的功能和优势。灵活定价模式满足了不同企业的预算需求。强大的集成能力让系统能够与企业现有的其他系统无缝对接。易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握系统的使用方法。全天候的客户服务热线为企业提供了及时的技术支持。丰富的培训资源让企业员工能够不断提升自己的业务水平。
在电子凭证数字化转型的浪潮下,合思的无纸化报销系统凭借其全面的解决方案、强大的平台功能和优质的服务体系,帮助企业解决电子凭证管理难题,实现财务数字化转型。通过使用无纸化报销系统,企业能够提升竞争力和管理效率,在数字化时代立于不败之地。
企业应积极与合思合作,拥抱数字化变革,实现可持续发展。如果您想体验合思无纸化报销系统的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。