在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟并脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其一系列先进的财务数智化产品和卓越的服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来翻天覆地的变革的，同时也关注其中与出差报销标准紧密相关的优化之处。
汉威科技：数字化转型的迫切需求
汉威科技集团，作为一家备受信赖的创新型科技公司，在业内享有极高的声誉。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展，汉威科技在财务数字化方面遭遇了重重挑战。
成本增效的需求犹如一把高悬的利剑，时刻提醒着企业要精打细算。出差报销标准的执行和管理在成本控制中占据着重要地位，然而企业面临着支出散落于多个系统的难题，这使得预算统计犹如一团乱麻，难以收口。每到月底进行预算核算时，财务人员需要在多个系统中来回奔波，收集和整理出差报销等各类费用数据，不仅耗费大量的时间和精力，而且极易出现数据错误和遗漏。
对公付款与合同管理之间的脱节问题也日益凸显。在涉及出差相关的对公费用支付时，由于缺乏有效的关联机制，无法实时掌握合同的付款和回票进度。这就导致在出差报销标准的执行过程中，可能出现费用超支或者支付不及时等情况，影响了企业的资金流转和业务的正常开展。
在集团化管理的大框架下，发票的人工校验和账务处理工作犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。大量的出差发票需要人工逐一进行识别、校验和录入，不仅效率低下，而且错误率较高。出差报销标准的审核也主要依赖人工，难以做到精准和高效，容易出现审核不严格或者标准执行不一致的情况。
合思方案：全方位的数字化解决方案
合思针对汉威科技面临的这些问题，量身定制了一套全面且精准的解决方案，其中在出差报销标准的管理和执行方面进行了重点优化。
- 预算管控：跨系统精准把控
在预算管控方面，合思创新性地整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。对于出差报销标准的预算控制，通过先进的单据信息转换技术，在第三方系统内进行严格的预算校验，并及时返回校验结果。一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警。这就好比为企业的出差费用预算加上了一道坚固的防线，让每一笔出差报销都在合理的预算范围内进行。
当员工提交出差报销申请时，系统会自动根据预设的出差报销标准进行预算校验。如果申请的费用超出了预算，系统会弹出提示框，提醒员工和相关审批人员注意，避免不合理的费用支出。这种预算校验前置到提交环节的方式，从源头上有效落地了预算管控，让企业的出差费用管理更加科学、规范。
- 对公付款：合同关联实时监控
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的 API 技术，将合同信息准确无误地写入 OA 系统，实现了对公付款与合同的紧密关联。对于出差相关的对公费用支付，系统可以实时统计付款和回票进度，满足企业多样化的业务需求。
在出差过程中，如果涉及到与供应商的对公费用支付，系统会自动关联相关合同，确保付款金额和时间严格按照合同约定执行。同时，系统会实时更新付款和回票状态，让企业管理人员可以随时了解出差费用的支付情况。这种合同关联实时监控的方式，不仅提高了付款的准确性和及时性，还加强了对出差费用的管控，避免了不必要的纠纷和风险。
- 发票智能校验：高效准确提效
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。对于出差发票的处理，系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。员工只需将出差发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，并自动与预设的出差报销标准进行比对。
这种高效的发票识别方式，大大提高了发票处理的效率。以往需要人工花费大量时间进行识别和录入的工作，现在系统在短短几秒钟内就能完成。同时，系统的验真功能可以有效避免虚假发票的报销，保障了企业资金的安全。通过智能的发票校验，企业的出差报销审核流程更加高效、准确，减少了人为错误和舞弊的可能性。
- 财务凭证：自动生成统一规范
合思还通过标准的 EAI 插件，实现了与企业内部 ERP 系统的无缝对接。对于出差报销等各类费用，系统可以自动生成规范的财务凭证。这不仅提高了财务核算的效率，还统一了报销路径，减少了费控失控的情况。
在传统的财务处理方式下，财务人员需要手动录入大量的出差报销凭证，不仅工作量大，而且容易出现错误。而合思的自动生成财务凭证功能，让这一过程变得轻松快捷。系统根据出差报销标准和实际报销情况，自动生成准确的财务凭证，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务数据的准确性和及时性。
显著成效：效率提升与管控加强
应用合思的解决方案后，汉威科技集团在出差报销标准管理以及整体财务数字化方面取得了令人瞩目的显著成果。
- 效率提升：核算与付款双飞跃
财务核算效率得到了大幅提升，提升幅度高达 60%。通过合思系统，企业将原本分散在 3 个系统中的出差报销等各类费用数据统一收口到一个系统中。这就好比将原本分散的珠子串成了一条美丽的项链，让财务人员可以更加便捷地进行数据处理和分析。
在出差报销审核环节，以往需要几天甚至几周才能完成的工作，现在通过系统的自动化处理和智能校验，短短几个小时就能完成。财务付款效率也得到了惊人的提升，提升幅度达到了 90%。对于出差员工来说，报销款可以更快地到账，提高了员工的满意度和工作积极性。
- 业务管控：规范流程加强费控
合思的解决方案对企业的业务管控进行了极致提升。在出差报销方面，对公业务付款与合同的紧密关联，让每一笔出差费用的支付都有章可循。系统可以实时监控合同的付款和回票进度，确保企业的资金安全和业务的正常开展。
预算检验前置到提交环节，让出差报销标准得到了严格执行。员工在提交出差报销申请时，会更加谨慎地考虑费用的合理性，避免了不必要的费用支出。同时，系统的自动化流程和统一报销路径，规范了整个出差报销流程，加强了费用控制。通过批量、自动生成凭证的方式，减少了人为错误和舞弊的可能性，让企业的财务数据更加真实、可靠。
汉威科技集团的成功案例，就像一面闪耀的旗帜，充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。在优化出差报销标准管理方面，合思展现出了卓越的创新能力和专业水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，创新和优化产品功能。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在出差报销标准管理方面存在诸多难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效，开启财务数字化的崭新征程。
