在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务，宛如一位可靠的伙伴，助力众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。今天，就让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思是如何为企业量身定制针对性的财务数字化解决方案，实现报销数据整合的。
赛傲生物：传统财务流程的困境
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，于2021年7月荣膺上海市专精特新企业称号。然而，在与合思合作之前，赛傲生物的财务流程面临着诸多挑战。该企业的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。
尽管企业也曾引入一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间流程割裂，导致费用管控难度极大，财务风险如影随形。具体而言，报销数据整合面临着重重困难。流程混乱难统一，各个环节各自为政，缺乏有效的协同；粗放管理难核算，无法对费用进行精准的统计和分析；财务基础工作量大，大量的手工操作不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重制约了赛傲生物的发展，使得企业急需一场财务数字化的变革。
合思方案：全方位的数字化赋能
面对赛傲生物的困境，合思为其量身打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案。在项目管理过程中，合思采用了科学严谨的方法，主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，为了保证项目信息的完整性，合思关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这一举措为报销数据整合奠定了坚实的基础，使得所有与项目相关的信息都能够集中管理，方便后续的查询和分析。
如果涉及项目主计划内容变更，合思结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这种动态的管理方式确保了项目信息的准确性和及时性，使得报销数据整合能够跟上项目的变化。
在日常项目费用执行方面，项目方关联方可以直接发起申请，系统会自动将其匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能够实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这一系列的措施使得报销数据整合更加精准和高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：财务数字化转型的硕果
应用合思的解决方案后，赛傲生物在报销数据整合方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这些实实在在的成果体现在多个方面。
在报销方式上，赛傲生物实现了移动 + PC多端报销。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，付款进度也能够实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也使得报销数据能够及时准确地录入系统，为报销数据整合提供了便利。
费用管理方面，赛傲生物细化了费用管理颗粒度。将日常申请单进行拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。这种精细化的管理方式使得报销数据更加清晰明了，便于进行分类统计和分析，进一步提升了报销数据整合的质量。
采购流程也得到了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，建立了采购管理、台账管理。对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化使得采购环节的报销数据能够更加顺畅地整合到财务系统中，提高了财务管理的效率。
备用金管理变得灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这不仅方便了员工的操作，也使得备用金相关的报销数据能够及时准确地记录和整合，降低了财务风险。
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时做出调整。通过对报销数据的整合和分析，管理层能够更加准确地把握企业的财务状况，做出科学合理的决策。
未来展望：持续优化，携手共进
赛傲生物通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，提升了费用管控能力和财务工作效率。在这个过程中，报销数据整合发挥了至关重要的作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受报销数据整合带来的便捷和价值。让我们一起携手，共同迎接财务数字化的新时代。
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