在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必经之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在行业内颇具影响力的企业，在财务数字化转型过程中遭遇了诸多挑战。然而，合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了显著的成效，尤其在员工差旅保障方面发挥了重要作用。下面，让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
转型困境：动力源财务难题凸显
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，整体流程变得复杂，系统壁垒逐渐升高。目前，动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，涵盖多个部门和业务线。在这种复杂的组织架构下，企业面临着诸多痛点。
首先，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需手工录入，发票验真等基础工作耗费大量时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。报销信息分散管理，导致财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的财务效率和员工差旅保障水平。
合思良方：破解动力源财务困局
针对动力源面临的问题，合思提出了一系列有效的解决方案，在员工差旅保障方面表现出色。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提升了员工差旅保障体验。
系统连接能力强也是合思的优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了员工差旅过程中的财务流程顺畅。
合作成果：动力源焕发出新活力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，在员工差旅保障方面成效显著。
效率提升方面，应用合思方案后，报销周期大幅缩短。应用前员工报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得员工在差旅过程中能够更快地完成报销，资金周转更加灵活，员工差旅保障得到了切实加强。
人员成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了成本，还让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工差旅保障得到了极大提升。
财务部门审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率和准确性都得到了提高。
管理层实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力支持，也进一步保障了员工差旅的顺利进行。
客户盛赞：动力源与合思携手同行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强员工差旅保障。
众多像动力源这样的企业在财务数字化转型中选择合思，都取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在员工差旅保障等方面带来的卓越改变。
