合思财务数智化产品:差旅出行规划与企业财务转型的完美融合

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的弊端日益凸显,难以适应企业发展的需求。合思的财务数智化产品犹如一颗璀璨的明星,为企业解决这些难题带来了希望的曙光。

合思财务数智化产品:差旅出行规划与企业财务转型的完美融合
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的弊端日益凸显,难以适应企业发展的需求。合思的财务数智化产品犹如一颗璀璨的明星,为企业解决这些难题带来了希望的曙光。

行业痛点洞察:企业财务转型的困境

在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重困难。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式问题丛生。多系统操作体验糟糕,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得流程繁琐。汉威科技则面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口的问题,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控困难,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增,数据安全需求高,多系统应用信息流转依赖人工。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在差旅出行规划等方面也受到了影响。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅出行规划方面,合思也有着独特的优势,能够为企业提供更加高效、便捷的解决方案。

使命愿景:助力企业腾飞

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。在差旅出行规划中,合思的使命愿景也体现在为企业提供更加合理、经济的出行方案,降低企业的差旅成本。

模块功能揭秘:全方位的财务支持

合思费控系统拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型。同时,合思费控系统可实现与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统的集成。在差旅出行规划中,这些功能模块能够为企业提供全面的财务支持,确保差旅费用的合理控制和管理。

功能亮点聚焦:创新引领未来

  • 无需报销模式:畅享便捷差旅
    合思的无需报销模式为员工的差旅出行带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅出行规划中,这种模式能够让员工更加专注于业务,提高差旅效率。

  • 系统连接能力:打破数据壁垒
    合思具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅出行规划中,系统连接能力能够确保企业各部门之间的信息畅通,提高决策的准确性和及时性。

  • 发票智能处理:高效准确无忧
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销等问题。在差旅出行规划中,发票智能处理能够让企业更加轻松地管理差旅发票,避免财务风险。

  • 预算管控:精准把控费用
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅出行规划中,预算管控能够帮助企业合理安排差旅费用,避免超支。

  • 合同管理:规范业务流程
    合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。在差旅出行规划中,合同管理能够确保企业与供应商之间的合作规范有序,保障企业的利益。

产品优势凸显:价值创造无限

  • 高效提升效率:节约时间成本
    合思的产品在提升企业效率方面效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅出行规划中,高效的效率能够让企业更快地完成差旅安排,提高业务响应速度。

  • 降低成本:节省资源开支
    合思帮助企业节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;可孚医疗释放1个出纳岗位工作量。在差旅出行规划中,降低成本意味着企业能够以更少的资源完成更多的差旅任务,提高企业的经济效益。

  • 加强管控:保障财务安全
    合思实现对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,实时了解企业经营数据,加强对公业务管控,规范财务管理。在差旅出行规划中,加强管控能够确保差旅费用的合理使用,避免浪费和违规行为。

  • 数据安全:守护企业核心
    针对企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅出行规划中,数据安全能够保障企业的差旅信息不被泄露,维护企业的商业机密。

  • 广泛连接:实现数据互通
    合思能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在差旅出行规划中,广泛连接能够让企业获取更多的差旅信息,为出行方案的制定提供更加全面的依据。

成功案例见证:口碑铸就品牌

众多企业与合思合作后取得了显著成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心认为合思项目团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望继续支持项目的运维和提升。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。这些成功案例充分证明了合思在差旅出行规划等方面的实力和价值。

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业解决了诸多痛点和挑战。在差旅出行规划方面,合思也能够为企业提供更加优质、高效的解决方案。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的有效方案,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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