在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。企业财务档案管理如同在汹涌波涛中航行的船只，面临着巨大的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像陈旧的船只，在新的环境下暴露出诸多弊端。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘坚固的新船，应运而生，为企业解决档案管理难题。
行业痛点大揭秘
- 政策新规带来管理难题
随着数电票的快速扩张，企业在财务档案管理方面迎来了新的挑战。政策上，数电票接收必须合法合规，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票的管理要求特殊，例如须以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息等。这些新规让企业在档案管理上需要做出重大调整。 - 纸电混合时代的各方困扰
在纸电混合时代，企业不同角色面临着不同的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰。纸质档案的存储、保管需要大量的空间和资金，而且难以从中挖掘有价值的数据。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥又繁复。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思档案闪亮登场
合思档案是合思旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供便捷调阅、混序归集、合规管理的电子会计档案解决方案。这个平台具有全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的特点。就像一个智能的管家，它能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
使命愿景照亮前行之路
- 使命：解决痛点助力转型
合思档案的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它就像一位贴心的伙伴，陪伴企业财务实现无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。 - 愿景：成为企业数字化好伙伴
其愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的电子会计档案管理伙伴。让企业的档案管理更加高效、合规、绿色，就像为企业档案管理装上了强大的引擎，推动企业在数字化道路上快速前行。
功能模块全景展示
合思档案具有多个功能模块，犹如一个功能齐全的工具箱。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。涵盖了档案采集、制档、管理、利用等全流程环节。同时，还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等特色功能。这些功能模块相互配合，为企业提供全方位的档案管理服务。
功能亮点创新无限
- 规则引擎自动组装
合思档案的规则引擎自动组装功能十分强大。它可实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，就像一个智能的拼图大师，能减少90%的人工匹配工作量。让会计凭证的关联匹配变得轻松又高效。 - 字段映射便捷查阅
字段映射功能打破了业务属性标签，使凭证数据业务化、业务数据财务化。它就像一把神奇的钥匙，让查阅变得更加便捷。 - 双模式检测保障安全
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了保障。就像一位严格的卫士，守护着企业的档案数据。 - 多维度调阅满足需求
合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，能满足企业精细化的档案查阅需求。无论企业从哪个角度、以何种方式需要查阅档案，它都能轻松应对。
产品优势彰显实力
- 广泛连接采集数据
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一张巨大的网，将企业各个系统的数据都收集起来。 - 自动归档减少人工
它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。让档案归档工作变得轻松又准确。 - 合规管理符合政策
合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。在合规的道路上，为企业保驾护航。 - 灵活迭代应对变化
它拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求，并及时应对变化。就像一位机智的应变者，随时适应新的情况。此外，还具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，彰显了其强大的实力。
目标用户与应用场景
- 企业CEO/高管的得力助手
目标用户包括企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于企业CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手。他们可以通过合思档案沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率。 - 归档员/财务的效率提升器
归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率、实现档案数据同源、轻松完成档案管理。它就像一个高效的工作伙伴，让他们的工作变得轻松又愉快。 - 外部审计的便捷工具
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。就像一个便捷的审计工具箱，让审计工作变得更加高效。
成功案例见证价值
众多企业选择了合思档案并取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现了共享中心统建档案管理系统标准化落地。中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程。客户对合思档案也给予了高度评价，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都认可了合思档案在提升管理效率、实现无纸化、降低成本等方面的作用。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。现在就选择合思档案，开启企业档案管理的数字化新时代！立即免费试用，体验合思档案带来的全新变革！
