在当今企业财务数字化转型的浪潮中，传统的费用支出管理方式犹如一艘老旧的帆船，难以在波涛汹涌的商海中乘风破浪，满足企业日益发展的需求。它暴露出的诸多痛点，就像隐藏在暗处的礁石，随时可能对企业的稳定发展造成威胁。而合思的敏捷财务收支管理平台，恰似一艘装备精良的现代战舰，为企业提供了有效的解决方案，引领企业在财务数字化的海洋中稳健前行。
行业痛点洞察
企业费用支出管理领域仿佛是一片布满荆棘的丛林，存在着诸多棘手的难题。长期以来，费用支出如同被遗忘的角落，未得到足够的重视。然而，它却与企业的每一位员工息息相关，处理起来耗时耗力。随着新兴行业在经济版图中的占比不断提升，费用种类变得繁杂多样，合规性也愈发难以把控，这使得费用支出管理成为了企业发展道路上的一块顽疾。而费用报销，无疑是这块顽疾的核心所在。
传统的费用管理方式大多从后端财务视角出发，犹如在黑暗中摸索前行，具有明显的滞后性和片面性。目前，企业在费用管理上往往依赖纯手工操作、OA系统或财务系统，但这些方式就像用旧工具试图完成新任务，无法精准搭建费控功能模块，也难以适应企业组织结构的不断变化。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化电子发票等财税新政，对企业财务数字化转型提出了更高的要求，就像给企业套上了一个更紧的缰绳，催促着企业加快转型的步伐。
解决方案探秘
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的领航者，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业开启了财务数字化转型的新征程。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一把神奇的钥匙，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点剖析
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广泛连接能力
合思的敏捷财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力，如同一个万能的连接器，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，为不同使用基础的主体提供服务。它扩展了多场景报销能力，例如企业采购等场景也能轻松应对。平台强调商城平台化属性，聚合了多种供应商，就像一个大型的商业集市，为企业提供了更多的选择。此外，它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力，让企业在资金管理上更加得心应手。智能预算编制在这样广泛连接的基础上，能够更好地整合各方数据，为企业提供更精准的预算方案。 -
分级费控管理
合思根据企业费控管理能力，将其分为L1 – L5五个层级，仿佛是一座五级阶梯，企业可以从手工报销逐步过渡到高级无需报销阶段。不同层级有着不同的特点和功能提升，就像每一级阶梯都有不同的风景。例如，L3阶段集成供应商，实现了集中订购、对公开票、统一支付等功能，就像一个高效的后勤团队，为企业的采购和报销提供了一站式服务；L4阶段全链路自动报销，形成了“四大统一”，让报销流程更加规范和高效；L5阶段实现了全场景 + 智能化，报销全流程无需人工参与，就像一个智能机器人，自动完成所有的报销工作。智能预算编制可以根据不同层级的特点，为企业制定更符合实际情况的预算策略。 -
数据赋能
合思的平台能够实现业务系统与财务系统的打通，就像一座桥梁，让业务数据和财务数据能够自由流通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，避免了人工输入的繁琐和错误。同时，它还能对电子发票进行批量的验真、查重工作，就像一个严谨的税务检查员，规避了财税风险。通过系统连接消费平台，它可以自动归集报销信息，减少了人工工作量，提高了工作效率。在智能预算编制方面，这些准确的数据能够为预算提供坚实的基础，使预算更加科学合理。 -
中台架构
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，就像一个稳固的三角架，支撑着企业的财务数字化转型。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供了完整的数据源，就像一个数据工厂，为企业生产出高质量的数据产品；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，就像一个智囊团，为企业的决策提供有力的依据；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个模块，就像一个多功能的财务工具箱，满足企业不同的财务需求。智能预算编制在中台架构的支持下，能够更好地整合数据，实现预算的精准编制和动态调整。
用户收益解读
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降本增效
合思的平台为企业带来了显著的降本增效效果。它减少了人工操作，提高了报销效率，降低了企业的运营成本。通过自动化报销流程，员工和财务人员处理报销的时间和精力大大减少，就像给企业的报销流程装上了一个加速器。同时，通过同屏比价等功能，企业可以降低支出成本，就像一个精明的采购员，为企业节省每一分钱。智能预算编制能够进一步优化企业的成本结构，提高资金的使用效率。 -
合规经营
在国家财税新政的要求下，合思的平台帮助企业实现了合规经营。它规范了税票开具、入账、归档等业务流程，避免了虚开发票等违规行为。对电子发票进行验真、查重，规避了财税风险，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。智能预算编制可以确保企业的预算符合合规要求，避免因预算不合理而导致的违规风险。 -
低碳运营
合思的平台加快了企业财务数字化体系的建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。它就像一个环保使者，推动企业向绿色发展的方向迈进。智能预算编制可以在预算中考虑到低碳运营的因素，引导企业在资源使用上更加节约和环保。 -
提升管理决策能力
中台整合了财务与经营数据，实现了多系统的实时联动，为企业提供了更准确、及时的决策支持。通过数据分析评估，平台可以给出合理的消费、采购建议，就像一个专业的商业顾问，为企业的决策提供科学的依据。智能预算编制能够为企业的管理决策提供更加精准的预算数据，帮助企业制定更加合理的发展战略。
典型场景应用
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医药行业
医药行业对合规要求极高，就像一个严谨的学术研究领域，容不得半点差错。合思的平台满足了医药行业的高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。例如，最新的《医药行业合规管理规范》对药企活动和报销有严格要求，合思平台就像一个合规专家，帮助企业应对这些挑战。智能预算编制可以根据医药行业的特点，为企业制定符合合规要求的预算方案。 -
软件行业
软件行业适用于项目/产品制业务形态，具有项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的平台考虑到了这些特点，解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。它就像一个项目管理大师，为软件企业的费用管理提供了有效的解决方案。智能预算编制可以根据软件项目的不同阶段，为企业制定合理的预算计划。 -
连锁经营行业
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思的平台就像一个连锁管理专家，解决了这些问题，满足了集团业财统一和门店审批体验的需求。智能预算编制可以根据连锁经营的特点，为企业制定统一的预算标准和灵活的预算分配方案。
结尾呼吁
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，渴望解决费用支出管理的难题，合思的敏捷财务收支管理平台将是您的理想选择。它就像一把金钥匙，为您打开企业财务数字化转型的新篇章，帮助您实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。现在，您可以免费试用合思的平台，亲身感受智能预算编制带来的魅力和价值，开启企业财务数字化转型的新征程。
