在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案管理平台，旨在帮助企业解决这些难题，实现纸质文档数字化转型。
行业痛点：纸质档案管理困境凸显
在传统的财务档案管理模式中，企业常常遭遇诸多棘手问题。归档难是一大困扰，纸质档案管理需要耗费大量时间来确认单据的一致性，且极易出现遗失的情况。每一张单据都需要人工仔细核对，不仅效率低下，还容易出现差错。
查找慢也是一个严重的问题。纸质档案受时空限制，查找极为不便。当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中翻找，浪费了大量的时间和精力。
成本高同样不容忽视。纸质档案对存储空间和人力的要求极大，企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理。此外，纸张、打印等耗材的成本也不容小觑。
不合规问题也日益突出。传统的纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足现代企业的管理要求。在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的监管，合规问题成为了企业发展的重要制约因素。纸质文档数字化的需求变得尤为迫切。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思档案管理平台的推出，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了纸质文档数字化的无缝衔接。
通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案。这意味着企业无需手动录入大量的档案信息，系统可以自动从各个数据源获取所需的档案数据，大大提高了工作效率。
智能关联自动组装制档是合思档案的一大特色。系统能够自动识别档案之间的关联关系，将相关的档案进行组装，形成完整的档案文件。同时，系统还具备四性检测和业务检测功能，确保档案的准确性和合规性。
精准权限管控和灵活管理也是合思档案的重要优势。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。此外，系统的档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的档案管理需求。
多维检索和一站式预览功能让档案利用变得更加便捷高效。企业员工可以通过多种方式检索所需的档案，系统能够快速定位并展示相关档案。同时，员工还可以在系统中直接预览档案内容，无需下载和打印，节省了时间和成本。
核心功能亮点：助力纸质文档数字化转型
- 档案采集：开放互联高效采集
合思档案的档案采集功能采用开放式接口互联，能够与企业的各种业务系统进行对接，实现档案数据的自动采集。大文件自动切割功能可以将大型档案文件进行分割，便于存储和管理。数电票自动化解析功能则可以快速准确地解析电子发票信息，提高档案采集的效率和准确性。纸质文档数字化在档案采集环节得到了充分体现。 - 档案制档：智能关联精准制档
智能关联和自动组装是合思档案制档功能的核心。系统能够根据档案之间的关联关系，自动将相关的档案进行组装，形成完整的档案文件。四性检测和业务检测功能可以确保档案的准确性和合规性。自定义版式文件功能则可以满足企业对档案格式的个性化需求。通过这些功能，企业可以实现纸质文档的高效数字化制档。 - 档案管理：精准管控灵活扩展
精准权限管控是合思档案管理功能的重要保障。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展功能可以满足企业不断变化的档案管理需求。水印管理和档号符合国标要求则进一步提高了档案管理的规范性和安全性。纸质文档数字化后的管理变得更加高效和安全。 - 档案利用：多维检索便捷利用
多维检索和一站式预览功能让档案利用变得更加便捷高效。企业员工可以通过多种方式检索所需的档案，系统能够快速定位并展示相关档案。在线借阅和异构系统联查功能则方便了员工在不同系统之间查询和使用档案。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能可以帮助企业更好地管理实物档案，提高档案管理的效率和准确性。纸质文档数字化为档案利用带来了全新的体验。
用户收益：实现降本增效与合规经营
通过使用合思档案管理平台，企业能够实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作。档案利用变得更加便捷高效，员工可以快速找到所需的档案，提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的使用情况和流向，及时发现和解决问题。
在成本方面，合思档案能够有效降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本。企业无需再大量使用纸张和打印设备，减少了耗材的浪费。同时，电子档案的存储也不需要租赁大量的仓库，节省了存储成本。此外，自动化的档案管理流程减少了人工操作，降低了人力成本。纸质文档数字化为企业带来了实实在在的经济效益。
典型场景：满足多行业多环节需求
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论是快消/流通行业、医疗行业还是教育培训行业，都能满足其不同环节的财务档案管理需求。
在财务归档场景中，合思档案可以帮助企业快速准确地完成档案的归档工作，提高工作效率。在审计场景中，系统能够提供详细的档案信息和审计线索，方便审计人员进行审计工作。在查阅场景中，员工可以通过多维检索功能快速找到所需的档案，提高了工作效率。纸质文档数字化在各个典型场景中都发挥了重要作用。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
- 好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案管理平台后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。纸质文档数字化为好想你带来了高效的档案管理体验。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。报销效率提升了300%，大大提高了企业的运营效率。纸质文档数字化让COMMUNE幻师的档案管理更加环保和高效。 - 云海肴
云海肴通过合思档案管理平台，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。纸质文档数字化为云海肴的财务管理带来了质的飞跃。
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的降本增效和合规经营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现纸质文档数字化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲自体验其卓越的功能和效果。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
