在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域遭遇了重重挑战。数据孤岛林立,使得信息难以流通共享;流程犹如迷宫般繁琐,消耗大量人力与时间;费用管控更是如同雾里看花,难以精准把握。这些问题如同沉重的枷锁,阻碍着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司,犹如一位财务数智化领域的破局者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位呈上了全方位的财务数智化产品与服务,助力企业冲破困境,实现降本增效,显著提升财务费用效率。
产品背景与行业痛点:传统财务模式的困境
随着企业不断发展壮大,传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗。在传统模式下,大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以实现整合。各个系统之间的数据无法顺畅流通,导致信息滞后、不准确,严重影响了财务费用效率。
传统手工报销模式更是问题丛生。员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员则要对这些单据进行繁琐的审核和录入工作。这种模式不仅效率低下,还容易出现人为错误,增加了企业的管理成本。
支出散落于多个系统,使得预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。企业无法实时掌握资金的流向和使用情况,预算控制变得异常困难,进而影响了财务费用效率。
对公付款与合同管理脱节,使得企业在付款环节缺乏有效的监督和控制。合同条款的执行情况难以跟踪,容易出现付款错误或延误,给企业带来不必要的风险和损失。
发票人工校验和账务处理工作量巨大。财务人员需要逐一核对发票的真实性、合法性和准确性,然后进行账务处理。这种工作不仅枯燥乏味,还容易出现疏漏,影响了财务工作的质量和效率,进而影响财务费用效率。
这些问题导致企业财务效率低下、成本增加、合规风险上升,如同沉重的包袱,严重阻碍了企业的发展。
解决方案概述:合思的破局之道
合思以其独特的解决方案,为企业财务数智化转型指明了方向。合思构建了广泛连接的生态,将企业内部的各个系统以及外部的第三方服务进行有机整合,打破了数据孤岛的局面,实现了信息的实时共享和流通,有效提升了财务费用效率。
采用双轮驱动的模式创新,一方面注重技术创新,不断引入先进的信息技术,提升系统的性能和功能;另一方面关注业务模式创新,根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心亮点。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,智能校验发票,自动生成凭证等方式,帮助企业实现了财务流程的自动化和智能化,大大提升了财务费用效率。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了企业财务收支管理的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案,让企业能够更加轻松地应对财务挑战,提升财务费用效率。
核心功能与优势:合思费控的强大力量
合思费控具备智能报销、预算管控、对公付款、发票管理、系统集成等核心功能。在智能报销方面,员工只需通过手机或电脑提交报销申请,系统会自动进行审核和处理,大大缩短了报销周期,提升了财务费用效率。
预算管控功能强大,企业可以根据自身的战略目标和业务需求,制定详细的预算计划,并通过系统实时监控预算的执行情况。一旦出现预算超支的情况,系统会及时发出预警,帮助企业及时调整策略,确保预算的有效执行,提升财务费用效率。
对公付款功能实现了付款流程的自动化和规范化。系统会根据合同条款和预算情况,自动生成付款申请,并进行审批和支付。同时,系统还会对付款情况进行实时跟踪和记录,确保付款的安全和准确,提升财务费用效率。
发票管理功能能够智能校验发票的真实性、合法性和准确性。系统会自动识别发票的信息,并与企业的财务数据进行比对,确保发票的合规性。同时,系统还会对发票进行分类和归档,方便企业进行查询和管理,提升财务费用效率。
系统集成能力是合思费控的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得企业能够更加及时地掌握财务状况,提升财务费用效率。
消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这些功能使得财务工作变得更加简单、高效,大大提升了财务费用效率。
应用场景与案例:合思解决方案的实际成效
合思的解决方案广泛应用于各个行业,如制造业、医药业、互联网、零售等。在众多企业的实际应用中,取得了显著成效,充分证明了其能够有效提升财务费用效率。
动力源通过采用合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务费用效率,还提升了员工的满意度和工作积极性。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案,汉威科技实现了财务流程的优化和自动化,减少了人为错误和繁琐的手工操作,大大提升了财务费用效率。
派克新材等企业也在应用合思的解决方案后,取得了良好的效果。在制造业领域,合思帮助企业实现了生产成本的有效控制和资金的合理调配;在医药业,合思确保了企业财务数据的准确性和合规性;在互联网和零售行业,合思提升了企业的财务管理效率和决策的科学性,有效提升了财务费用效率。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,进一步提升财务费用效率。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅,体验提升财务费用效率的秘诀!