在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以汉威科技集团为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力该企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，尤其在财务文档管理方面表现出色。
科技先锋汉威集团
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。在企业不断发展壮大的过程中，汉威科技集团对高效的财务文档管理提出了更高的要求。
传统财务困境凸显
随着企业的不断发展，汉威科技集团面临着财务数字化转型的挑战。传统的财务管理方式在财务文档管理上效率低下，难以满足企业日益增长的业务需求。
财务流程繁琐，报销耗时，每一次报销都像是一场漫长的旅程。财务入账归档时间长，大量的财务文档堆积如山，管理起来困难重重。费用支出难以有效管控，合规性难以保障，这使得企业在财务文档管理上存在一定的风险。数据分散，信息孤岛问题严重，不同部门之间的财务文档难以实现有效的整合和共享，业财融合成为了遥不可及的目标。
合思方案精准破局
合思为汉威科技集团提供了一站式的财务数字化解决方案，在财务文档管理方面发挥了重要作用。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让财务文档管理更加便捷高效。合思费控、合思商城、合思档案、收支管理全场景覆盖解决方案等，实现了全流程数字化费控管理。通过打通业务流、发票流和资金流，帮助企业实现业财融合，为财务文档管理提供了有力的支持。
精细实施步步为营
合思团队的实施过程严谨且有序。
需求调研阶段，合思团队深入了解汉威科技集团的业务流程和财务管理需求，尤其是在财务文档管理方面的特殊要求。他们制定了个性化的解决方案，确保方案能够贴合企业的实际情况。
系统部署时，根据解决方案，部署合思的相关系统，包括费控系统、商城系统、档案系统等。这些系统的部署为财务文档管理搭建了坚实的基础。
数据迁移与集成环节，将汉威科技集团原有的财务数据迁移到合思系统中，并与第三方系统进行集成，实现数据的连通。这使得财务文档管理能够实现数据的共享和整合。
培训与上线阶段，对汉威科技集团的员工进行系统培训，确保员工能够熟练使用合思系统进行财务文档管理。系统上线后，合思团队提供持续的技术支持和优化服务，保障系统的稳定运行。
显著成果效益斐然
在合思的助力下，汉威科技集团在财务文档管理方面取得了显著的成果。
效率提升方面，员工报销耗时降低75%，财务入账归档时间减少85%。这不仅节约了大量的人力和时间成本，也让财务文档管理更加高效。
成本节约上，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规性达到100%。这使得企业在财务文档管理上更加经济实惠，同时保障了数据的安全。
合规管理方面，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这为财务文档管理提供了合规保障。
业财融合上，实现了数据的连通和共享，打破了信息孤岛，帮助企业实现了更多价值。在财务文档管理中，不同部门之间的信息能够及时共享，提高了决策的准确性。
客户赞誉见证实力
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案能够有效解决企业的财务数字化转型难题，尤其是在财务文档管理方面表现出色。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的专业和高效，赢得了汉威科技集团的信任和赞誉。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在财务文档管理方面存在难题，不妨选择合思。合思将为您提供一站式的财务数字化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系我们，免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅！
