在数字化浪潮的推动下,电子凭证数字化转型成为企业财务管理的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决了一系列难题,特别是在会计档案自动化方面表现卓越。
迷雾重重:电子凭证管理痛点剖析
在当前经济环境下,企业在电子凭证管理方面陷入了各种误区,宛如置身迷雾之中。
首先是逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了管理成本。而且,手工查验电子凭证的合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。
电子凭证全面数字化应用也面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,导致协同困难,还容易出现丢失的情况。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在报销入账流程上,纸电凭证混合的局面使得传统报销流程滞后,合规风险高。同时,员工对电子凭证相关政策认知不足,进一步加剧了报销流程的复杂性。
拨云见日:合思全方位解决方案
合思如同一位智慧的引路人,为企业拨开电子凭证管理的迷雾,提供了全方位的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
以电子凭证会计数据标准为基础,合思统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅实现了企业内外数据的共享,还为会计档案自动化奠定了坚实的基础。
功能魔方:合思平台核心亮点
合思财务收支管理平台就像一个功能强大的魔方,拥有众多令人瞩目的核心功能。
从差旅申请到商旅线上订购,从易商卡线下消费到发票采集,每一个环节都实现了数字化和自动化。审核对账、统一开票、自动提报等功能,大大提高了财务管理的效率。
资金结算、档案归档等功能,确保了财务数据的安全和完整。商旅分析、自动记账等功能,为企业的经营决策提供了有力支持。
此外,平台还支持总额受控、退票预定等功能,满足了企业多样化的需求。AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,进一步提升了用户体验。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了更加便捷的财务管理解决方案。
收益之果:企业使用平台的多重回报
企业使用合思平台,就像种下了一颗收益的种子,能够收获丰硕的果实。
在降本增效方面,合思平台发挥了重要作用。它降低了企业的运行成本,节约了纸张,减少了档案管理费用。通过实现业财税全流程数字化融合贯通,确保了财务数据的真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题,提升了财务管理的能力。
平台还增强了员工的数字化意识,提升了报销的便利度和体验感。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需轻松操作,即可完成报销。
推动企业数字化和绿色化协同转型,是合思平台带来的又一重要收益。企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,践行了ESG理念,为企业的可持续发展奠定了基础。
场景画卷:电子凭证全流程管理实践
合思平台在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程中,绘制了一幅绚丽多彩的画卷。
在电子凭证全流程管理试点中,开具端实现了9类电子凭证会计数据标准全覆盖。这意味着企业可以更加规范、高效地开具电子凭证,为后续的管理工作提供了有力支持。
接收端试点单位数量大幅提升,试点平台稳步扩展。越来越多的企业认识到电子凭证数字化管理的重要性,纷纷加入到试点行列中来。
数电票的应用,推动了企业电子凭证数字化转型迈向新的高度。无需报销迈向L5级,即人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效、便捷。
成功之鉴:多家企业的实践典范
合思平台的卓越性能,在多家企业的实践中得到了充分验证。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著的成效,为企业的发展提供了有力支持。
某企业通过与合思合作,简化了报销流程,报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工的工作压力得到了有效缓解,企业的运营效率得到了大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业的财务管理水平得到了质的飞跃,为企业的创新发展提供了坚实保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例,为其他企业树立了榜样。
合思凭借其强大的功能和成功的实践案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,积极采用合思的解决方案,提升财务管理水平,实现降本增效和可持续发展。