在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越先进的财务数智化产品与服务，成功助力众多专精特新企业突破财务困境，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其所创造的显著成效。
客户背景：动力源的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的独特地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构十分复杂。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，多系统操作体验差、系统之间相互割裂、业务覆盖面广导致报销模式复杂、组织架构复杂使得各主体流程繁复等问题逐渐浮现，成为企业进一步发展的阻碍。差旅统计报表在这样的复杂环境下，也难以高效准确地生成，影响了企业对差旅费用的管控和决策。
解决方案：合思的精准施策
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案，旨在全方位解决动力源面临的财务难题，优化差旅统计报表的生成流程。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅统计报表提供了准确的数据支持。系统集成打破了数据壁垒，使得差旅相关数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：高效便捷的体验
合思为动力源打造的无需报销模式，让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也使得差旅统计报表的生成更加及时准确。业务人员无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能够从繁重的基础工作中解脱出来，将更多精力投入到数据分析和决策支持中。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅统计报表可以及时获取各系统中的相关数据，确保报表的时效性和准确性。这种强大的系统连接能力，使得企业能够更加全面地掌握差旅费用的支出情况，为企业的财务管理和决策提供有力支持。
成果展示：转型带来的显著变化
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效率提升：报销周期大幅缩短
在应用合思财务数字化解决方案之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周。而应用之后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。差旅统计报表的生成速度也随之加快，企业能够更加及时地掌握差旅费用的支出情况，为决策提供更及时的支持。员工无需再长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。 -
成本节约：人员成本大幅降低
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，将更多精力投入到数据分析和决策支持中。差旅统计报表的准确性和分析深度也得到了提升，为企业的成本控制和决策提供了更有力的支持。企业能够更加精准地控制差旅费用支出，实现降本增效的目标。 -
员工体验提升：便捷高效的旅程
合思的解决方案为员工带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅统计报表的生成也更加符合员工的实际需求，员工能够更加清晰地了解自己的差旅费用支出情况。这种便捷高效的体验，提高了员工的满意度和忠诚度，为企业的发展营造了良好的内部环境。 -
财务工作优化：合规统一的管理
合思的解决方案使得审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力用于更有价值的工作。差旅统计报表的分析功能得到了增强，财务人员能够通过报表深入了解差旅费用的支出结构和趋势，为企业的财务管理和决策提供更有针对性的建议。企业的财务管理更加规范、高效，风险得到了有效控制。 -
管理决策升级：全程管控的智慧
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅统计报表作为企业财务数据的重要组成部分，为管理者提供了直观的差旅费用支出情况，帮助管理者更好地规划和控制差旅成本，实现企业的战略目标。
总结与展望：携手前行，共创未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，不仅成功解决了企业的财务痛点，提升了工作效率和管理水平，还为企业的可持续发展提供了有力支持。差旅统计报表在合思解决方案的支持下，变得更加准确、及时、全面，为企业的财务管理和决策提供了重要依据。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现更大的突破。在差旅统计报表方面，合思将不断优化报表功能和分析能力，为企业提供更加深入、精准的差旅费用分析和决策支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在即可免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
