在当今数字化浪潮席卷的时代，许多企业都在积极推进财务数字化转型，然而过程并非一帆风顺。有这样一家企业，在财务数字化转型的道路上遭遇了重重挑战。但幸运的是，它遇到了合思，合思凭借其专业的解决方案，助力该企业成功解决问题，实现了降本增效，其中纸质文档转化工作更是取得了显著成果。
客户简介：多元巨擘行业领航
这家客户是一家具有全国性布局的企业，业务多元且在行业内颇具影响力。它如同行业中的一艘巨轮，在不同的业务领域中稳健航行。其业务涉及多个方面，覆盖范围广泛，就像一张庞大而精密的网络，在市场中占据着重要的地位。无论是在产品的生产与销售，还是在服务的提供上，都展现出了强大的实力和竞争力。
业务背景现状痛点：纸质文档转化难题凸显
客户的业务版图广阔，供应链错综复杂。多套系统各自独立运行，数据之间无法顺畅互通。这就好比多个独立的小岛，彼此之间缺乏有效的桥梁连接。这种情况导致会计凭证的查阅变得异常困难，每次查找都如同大海捞针。档案管理成本也居高不下，大量的纸质文档占据了宝贵的存储空间，同时管理和维护这些纸质文档也需要耗费大量的人力和物力。
差旅费申请和审批流程犹如一条漫长而曲折的道路，繁琐不堪。员工在差旅费用的控制上难以做到精细，常常出现费用超支的情况。财务人员更是苦不堪言，需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并且还要手工记账，效率极其低下。在电子凭证处理方面，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，这使得企业面临着合规风险。数据分散在各个角落，费用管控难以真正落地，预算超标成为了家常便饭。而大量依赖纸质文件进行财务处理，不仅造成了资源的严重浪费，也进一步增加了企业的成本。纸质文档转化的需求变得迫在眉睫。
解决方案：合思引领纸质文档转化新潮流
合思为该客户提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一座坚固的桥梁，连接了企业的各个业务环节。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的购物消费，还是线下的实体交易，都能在这个生态系统中得到高效处理。
同时，合思打造了一种全新的报销体验，快速审批、无需取票、无需垫资，让员工告别了繁琐的报销流程。电子会计档案系统的提供，更是实现了会计凭证全链路电子化管理，将纸质文档转化为电子文档，实现了高效存储和快速查阅。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，让整个财务处理过程更加顺畅和高效。
实施过程步骤：步步为营推进纸质文档转化
合思团队深入了解客户的需求和痛点，进行了全面的系统调研和评估。这就像是一位经验丰富的医生，为企业进行了一次全面而细致的体检，准确找出了问题所在。根据客户的具体情况，合思定制了个性化的解决方案，并对系统进行了精心的配置和开发。
接下来，对客户员工进行了系统的培训，让他们熟悉新系统的操作和使用。这就像是为员工们配备了一把开启数字化大门的钥匙，让他们能够顺利地在新系统中开展工作。在系统上线过程中，合思采取了逐步推进的策略，先进行试点应用，就像在一片未知的领域中先开辟出一块试验田，检验系统的可行性和稳定性。然后再进行全面推广，让新系统在企业的各个角落生根发芽。在实施过程中，合思团队不断优化和调整系统，确保系统能够满足客户的需求，顺利完成纸质文档转化工作。
取得成果效益：纸质文档转化成效显著
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。财务入账效率得到了大幅提升，提升幅度达到了60%，节省了大量的人力成本。企业不再需要大量的人力去处理繁琐的纸质文档，而是可以将这些人力投入到更有价值的工作中。
差旅费用也得到了有效控制，年度节约了200万 + 的差旅费用。这不仅为企业节省了资金，也提高了资金的使用效率。同时，减少了纸张消耗和档案管理成本，实现了绿色化转型。企业告别了大量纸质文档的困扰，迎来了更加环保和高效的数字化时代。数据处理和分析能力的提升，为企业决策提供了有力支持。企业能够更加准确地把握市场动态，做出更加科学合理的决策。在这一系列的成果中，纸质文档转化起到了关键的作用。
客户评价反馈：高度认可纸质文档转化成效
客户对合思的解决方案表示了高度认可。他们称赞合思的方案有效解决了企业的财务痛点，提高了工作效率，降低了成本，提升了企业的数字化管理水平。客户表示，在合思的帮助下，企业成功实现了纸质文档转化，解决了长期以来困扰企业的难题。同时，客户还表示将继续与合思合作，共同推动企业的持续发展。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已经成为了企业发展的必由之路。而纸质文档转化作为财务数字化转型的重要一环，对于企业的发展至关重要。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现纸质文档转化，开启高效、绿色、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
