破解手动报销问题,合思开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。手动报销问题如同顽固的礁石,横亘在企业发展的航道上,让众多企业在费用管控、报销流程和预算执行等方面举步维艰。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一艘精准导航的巨轮,为企业冲破困境,驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。

破解手动报销问题,合思开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。手动报销问题如同顽固的礁石,横亘在企业发展的航道上,让众多企业在费用管控、报销流程和预算执行等方面举步维艰。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一艘精准导航的巨轮,为企业冲破困境,驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。

手动报销问题下的行业困局

在财务数字化转型的征程中,手动报销问题引发的难题层出不穷。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,传统手工报销模式就像一台老旧的机器,弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,差强人意,手工录入更是难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如迟缓的蜗牛。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长。

集团型公司面临的手动报销问题更为严峻。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效衔接,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。

企业高速发展时,手动报销问题愈发凸显。业务成本管控迫切需要财务提供更多支撑,然而报销流程漫长,审批如同缓慢的列车,效率低下。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同滚雪球般越来越大。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,而多系统应用和信息流转依靠人工卷抄,如同脆弱的防线,难以保障数据安全。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以客户为中心的使命愿景

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于通过其财务数智化解决方案,帮助企业解决手动报销问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一盏明灯,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化时代乘风破浪,更好地发展。

合思费控平台的功能魔方

合思费控平台宛如一个功能强大的魔方,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的守门员,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保每一张发票都真实有效。费用管理功能模块如同一位精细的裁缝,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,让费用管理更加精准高效。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同用户的多样化需求。

不同的解决方案还涉及到系统集成、合同管理台账、备用金管理、专家库与活动管理等模块。这些模块相互协作,如同一个紧密配合的团队,为企业的财务管理提供全方位的支持。

合思产品的创新之光

合思的产品在解决手动报销问题上闪耀着创新的光芒。无需报销模式如同一场数字化的及时雨,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控,如同被精准制导,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,让数据如同自由流淌的河水,实现互联互通。跨系统预算管理如同一位精准的调度员,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保预算执行的精准性。

合同管理台账如同一位严格的管理者,规范合同管理流程,对框架/非框架合同、变更/退押金等进行有效管理,支持分期付款、费用分摊等。发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。自动生成凭证通过标准EAI插件对接,无需人工操作,如同一位不知疲倦的机器人,提高了工作效率。

合思产品的优势护盾

合思在解决手动报销问题上拥有坚实的优势护盾。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,如同拥有强大的资金后盾。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同构建了一张庞大而紧密的服务网络。

具有广泛连接的生态,能与多种系统进行集成,实现数据互联互通,如同将各个孤立的岛屿连接成一片大陆。双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案,如同为企业配备了一双强劲的翅膀。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大大简化了企业的财务管理流程,提高了效率,降低了成本,如同为企业减轻了沉重的负担。

目标用户与多样应用场景

合思的产品目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售连锁企业等,如同为不同领域的企业量身定制的解决方案。应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等,如同一个多功能的工具箱,满足企业在不同场景下的需求。

成功案例见证合思实力

众多企业在使用合思的产品后,成功解决了手动报销问题,取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同给企业注入了一剂强心针。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,如同为企业安装了高效的发动机。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同为企业按下了加速键。

客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐认为“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。

开启财务数字化转型新征程

合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,如同利剑一般,为众多企业斩断了手动报销问题带来的痛点和难题。在数字化时代,企业面临着越来越多的挑战,选择合思,就是选择一种更高效、更智能、更合规的财务管理方式。

如果您的企业也深受手动报销问题的困扰,不妨免费试用合思的产品,让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新篇章,共同实现降本增效、合规经营的目标。

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captaincaptain
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