在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其先进卓越的产品与服务,正助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将深入剖析合思的产品与服务,通过实际案例来展现其为企业带来的显著价值,尤其在出差信息整合方面有着独特的优势。
公司与产品:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。出差信息整合在这个过程中变得高效且有序,员工的出差消费、行程安排等信息都能在平台上得到很好的整合与管理。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其广泛的布局和雄厚的资金支持,为企业的持续发展和产品的不断优化提供了坚实的保障。
核心产品:出差信息整合的强大引擎
合思费控系统具备多种强大功能,是出差信息整合的强大引擎。
在费用管理方面,它支持多类型费用的申请、报销、审核和归档。对于出差费用,无论是差旅费、住宿费还是餐饮费等,都能实现费用标准控制、预算校验。它可以自动拆分子对账单、自动创建结算单,还能将发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这使得出差信息整合更加准确和高效,财务人员无需在繁琐的费用处理中耗费大量时间。
在系统连接能力上,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。出差相关的各种系统数据,如机票预订系统、酒店预订系统等,都能与合思系统进行无缝对接,让出差信息整合更加全面。
同时,合思还拥有发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。对于出差中的发票管理,能确保发票的真实性和合规性,进一步完善出差信息整合。以及费用管理功能模块,涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对出差费用进行精细化管理,从各个维度对出差信息进行整合与分析。
优势对比:传统与合思的天壤之别
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在出差信息整合方面具有显著优势。
传统方式存在诸多问题。多系统操作体验差,员工在出差过程中需要在不同的系统中操作,信息难以整合。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规情况。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致出差信息不能及时、准确地整合到一起。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得出差信息的处理变得十分繁琐。
而合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。出差过程中的各种消费信息、行程信息等都能在一个系统中得到整合,方便企业进行统一管理。提供无需报销的解决方案,让员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅提高了工作效率和员工体验,也让出差信息整合更加顺畅。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地获取完整的出差信息。
合思能够实现全流程的预算管控,从出差申请、消费到报销环节,实时监控预算执行情况,避免超标。对于出差信息整合来说,这意味着企业可以更好地掌握出差成本,合理安排资源。它还能自动生成凭证,减少财务人员的手工操作,降低基础工作压力,提升财务价值感。在出差信息整合的基础上,为企业的财务管理提供更有力的支持。
应用案例:出差信息整合显成效
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,在出差信息整合方面取得了显著成效。
动力源,应用合思方案后,员工出差报销周期缩短3周,效率提升300%。这得益于合思对出差信息的高效整合,让报销流程更加顺畅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的系统将出差相关的各种信息进行整合,财务人员无需再花费大量时间去收集和整理数据,大大提高了工作效率。
汉威科技集团,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,实现了出差信息的集中整合,3→1的转变让财务付款效率提升90%。企业能够更快速地处理出差费用的支付,提高了资金的使用效率。
派克新材,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思对出差信息的整合,让企业能够更及时、准确地获取出差相关数据,为项目报表的生成和核算提供了有力支持。不同行业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网企业等,都能根据自身需求,借助合思的解决方案解决财务痛点,实现财务数字化转型,在出差信息整合方面也能取得良好的效果。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务、强大的技术功能以及显著的应用成效,在企业财务数智化领域展现出强大的实力。尤其是在出差信息整合方面,为企业提供了高效、便捷、准确的解决方案。随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。