在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化已然成为众多企业谋求发展、提升竞争力的关键所在。它既像是一座充满挑战的险峰，横亘在企业面前，又宛如一座蕴藏着无限机遇的宝藏山，等待着企业去挖掘。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新的解决方案和深厚强大的技术实力，宛如一位技艺精湛的领航员，已经助力多家企业成功穿越财务数字化的迷雾，驶向成功的彼岸。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案是如何通过精准的报销统计分析，为企业带来显著成效的。
动力源：财务数字化报销统计分析痛点突显
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着自身的实力与价值。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越品质和创新能力的高度认可。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源在财务数字化报销统计分析方面逐渐遭遇了重重困境。公司内部存在大量自研系统，这些系统就像一个个孤立的岛屿，难以整合，导致数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现人为错误。多系统操作体验极差，手工录入不仅耗费大量时间和精力，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得企业无法及时准确地掌握财务状况。此外，动力源业务覆盖面极为广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，这进一步加剧了财务数字化报销统计分析的难度。
合思方案：破解动力源报销统计分析难题
针对动力源在报销统计分析方面的诸多痛点，合思精心打造了一套全方位的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列强大的产品。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，就像给不同的列车铺设了相同的轨道，让数据能够顺畅地在两个系统之间运行。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的报销统计分析提供了准确的数据支持。
在产品应用方面，合思更是带来了颠覆性的创新。实现了无需报销的全新模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而精准。系统强大的连接能力也是一大亮点，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为报销统计分析提供了更便捷的途径。
显著成效：报销统计分析驱动动力源全面升级
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源在报销统计分析方面取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率。
从员工的角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的报销流程，能够更加专注于工作。这一系列的改进都离不开精准的报销统计分析，通过对员工消费数据的分析，合思为员工提供了更加便捷的报销体验。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如深入的报销统计分析和财务决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。精准的报销统计分析为管理者提供了清晰的财务画像，让他们能够更加科学地制定企业发展战略。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和成本的显著降低，成功实现了企业财务数字化的转型。随着企业的不断发展，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。通过持续的报销统计分析，合思能够更好地了解动力源的财务状况和业务需求，为其提供更加个性化的服务。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验精准报销统计分析带来的巨大价值，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，勇往直前。
