在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在财务数字化转型方面与合思携手,实现了显著的突破。下面,让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介:科技先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,犹如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年便成功在上海主板A股上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,其生产基地占地面积达320亩,企业员工数量多达3000人。多年来,动力源凭借着卓越的技术和不懈的创新,在行业中占据了重要的地位。
业务背景现状与痛点:转型之路上的荆棘
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为了动力源迫切的需求。企业期望将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目标。然而,复杂的业务需求和繁琐的财务流程却如同一座座大山,阻碍着转型的进程。差旅自动化审批在这样的背景下,显得尤为重要。传统的审批方式效率低下,不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现错误和漏洞,无法满足企业日益增长的管理需求。
解决方案:合思引领的智慧之路
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案犹如一把金钥匙,为动力源开启了财务数字化转型的大门。差旅自动化审批是该解决方案中的重要一环。
合思构建了全场景聚合消费生态,将各种消费场景有机整合,为企业提供了一站式的服务。同时,开放的业财连接生态使得业务与财务之间的沟通更加顺畅,PaaS平台则为企业的个性化需求提供了强大的支持。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,实现了业财的深度融合。合思费控平台更是实现了全流程数字化费控管理,差旅自动化审批贯穿其中,让每一个环节都更加高效、准确。
实施过程与步骤:打通系统的变革之旅
合思将精心设计的解决方案逐步嵌入动力源的财务信息系统,这是一场意义深远的变革。差旅自动化审批在这个过程中发挥了关键作用,它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,使得各个环节之间的衔接更加紧密。
在实施过程中,首先实现了“申请”环节的数字化。员工可以通过系统轻松提交差旅申请,系统会根据预设的规则自动进行审核,大大提高了审批效率。接着,在“消费”环节,员工的消费信息能够实时同步到系统中,方便财务人员进行管理和监控。“报销”环节也变得更加便捷,员工无需再手工填写繁琐的报销单据,系统会自动生成报销凭证。“对账”“记账”“归档”“报表”等环节也都实现了全流程数字化,差旅自动化审批贯穿始终,让整个财务流程更加透明、高效。
成果与效益:数据见证的辉煌成就
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。差旅自动化审批的实施,使得企业的效率得到了极大的提升。据统计,实现了300%的效率提升,这意味着企业能够在更短的时间内完成更多的工作。
人员成本也得到了有效的控制,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。通过差旅自动化审批,企业有效实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价与反馈:专业服务赢得认可
面对复杂的需求,合思展现出了强大的专业能力和服务精神。差旅自动化审批在满足企业多样化需求方面发挥了重要作用。动力源相关负责人表示,合思总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的团队以其专业的知识和敬业的态度,赢得了动力源的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型问题,不妨选择合思。合思的差旅自动化审批解决方案将为您的企业带来全新的体验,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的产品,感受差旅自动化审批的魅力。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。