在当今竞争激烈的商业环境中,企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思,凭借其专业的产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了解决财务难题的道路。接下来,让我们通过几个具体的客户案例,深入领略合思在企业财务数字化转型中的卓越成效。
经典品牌风云汇聚 共赴转型新程
我们的案例涉及多个不同行业的知名企业,它们犹如一颗颗璀璨的星星,在各自的领域闪耀光芒。有国民经典零食品牌,其产品深受消费者喜爱,销售版图覆盖全国;有某业务广泛的企业,主营业务建设覆盖面广;还有知名头部数字阅读品牌,引领着数字阅读的潮流;以及世界 500 强旗下教育服务品牌,在教育领域有着深厚的底蕴。这些企业的加入,让我们的案例更具代表性和参考价值。
零食巨头困局待解 财务难题如山压顶
国民经典零食品牌,凭借其经典的产品口味,销售网络遍布全国。然而,庞大的销售版图带来了复杂的供应链管理问题。在差旅管理方面,其差旅平台的对账方案缺乏灵活性,事前事中的管控无法连贯,这使得差旅成本难以得到有效控制,差旅成本减少成为企业亟待解决的问题。
同时,该企业的会计档案管理也面临巨大挑战。纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大,管理难度极高。这不仅增加了人力成本,还降低了工作效率,使得财务工作的整体效能大打折扣。
业务多元难题丛生 报销低效成本高企
某企业的主营业务建设覆盖面极广,这使得员工垫资压力巨大,报销流程繁琐不堪。员工需要花费大量的时间和精力在报销事务上,而财务部门日均处理的订单众多,手工录入、审批和记账的效率低下,严重影响了财务工作的进度。
此外,企业内部多个系统并行,数据无法互通,形成了一个个“信息孤岛”。这不仅导致了数据的重复录入和错误,还使得管理层难以实时掌握企业的财务状况,无法进行有效的资源配置和决策。差旅成本居高不下,差旅成本减少成为企业提升效益的关键。
数字阅读数据分散 档案管理成本高昂
知名头部数字阅读品牌,虽然在数字阅读领域取得了显著的成就,但在财务和档案管理方面却面临诸多问题。企业内部的数据分散在多个系统中,业务流程断裂,导致财务工作的协同性差。
财务部门每月需要处理大量的单据,还需要打印和粘贴凭证,全业务数据的打印成本高昂。同时,票据原文容易丢失,档案信息不完整,这不仅增加了档案管理的难度,还带来了合规风险。差旅成本的不合理支出,也使得差旅成本减少成为企业关注的焦点。
教育巨头系统独立 档案管理难题重重
世界 500 强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统众多且相互独立。实物存档占用了大量的物理空间,还面临着合规风险。纸质档案的录入操作不仅耗时长久,而且容易出错,实物凭证与业务分散,导致档案查阅困难。
这些问题严重影响了企业的财务工作效率,增加了企业的运营成本。差旅成本的控制不力,也使得差旅成本减少成为企业急需解决的问题。
合思方案量身定制 全流程管理显神通
面对这些企业的财务难题,合思为客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及全生命周期的电子化会计档案管理方案。
该方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。同时,合思还能根据企业的特定需求,为企业量身定制服务,确保方案的有效性和适应性。
开放生态搭建基础 全场景覆盖促转型
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这为解决方案的实施提供了坚实的基础,使得企业能够更加便捷地管理财务和业务流程。
通过这个开放的生态系统,企业可以整合各方资源,实现数据的实时共享和协同工作。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
零食品牌降本增效 差旅费用大幅减少
合思的解决方案在国民经典零食品牌中取得了显著的成效。通过优化差旅管理流程,企业实现了差旅成本减少,年度节约了 200 万 + 的差旅费用。
同时,财务入账效率提升了 60%,实现了业财的有机连接。会计档案管理效率也得到了大幅提升,企业的财务工作更加高效、规范。
某企业协同提效 报销周期显著缩短
在某企业,合思的“无需报销”方案提高了业财协同效率。报销周期从原本的漫长时间缩短至 3 周,报销效率提高了 300%。
人工成本节约了 50%,降本增效的效果显著。管理层可以实时监控费用情况,优化资源配置,使得企业的运营更加科学、合理。差旅成本减少,让企业的效益得到了显著提升。
数字阅读全面转型 多维度效益凸显
知名头部数字阅读品牌在采用合思的解决方案后,在增效、降本、合规和先进等多个方面都取得了显著的成果。
在增效方面,档案整理和借阅效率得到了提升;在降本方面,减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和档案空间占用;在合规方面,保障了费用合规,规避了档案管理风险;在先进方面,实现了全面数字化转型。差旅成本减少,为企业的发展注入了新的活力。
教育品牌标杆示范 数据自动化率提升
世界 500 强旗下教育服务品牌,年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。
工作效率得到了显著提高,企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。预计 2024 年财务数据自动化率将超过 97%。差旅成本减少,让企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。
案例见证实力 合思助力企业腾飞
这些成功案例充分展示了合思在企业财务数字化转型中的强大实力和显著成效。无论是差旅成本减少,还是整体财务效能的提升,合思都展现出了卓越的能力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用我们的解决方案,亲身感受合思的魅力,开启企业财务数字化转型的新篇章。