在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战。营业收入增长放缓、利润率压缩成为不少企业的现状。净利润,已然成为企业生存与发展的“生命线”。而差旅成本,作为企业重要的可控支出,对其进行精细化管理,是挖掘利润的关键所在。合思,为企业提供了一套行之有效的差旅管控解决方案,不仅能帮助企业控制成本,更能实现员工出差体验提升。
市场迷雾洞察:经济浪潮下的企业差旅困局
当下经济形势复杂,企业面临着营业收入增长乏力、利润率被压缩的困境。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄,利润率降低,每百元营业收入中的费用有所增加。
与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升,差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等,部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的背景下,企业对差旅成本的有效管控迫在眉睫。员工出差体验提升,也成为企业在差旅管理中需要重点关注的问题。
痛点剖析解码:企业差旅管控的重重难题
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点,这些痛点不仅影响了企业的成本控制,也对员工出差体验提升造成了阻碍。
“硬控”策略虽然在短期内能降低成本,但却以牺牲员工体验为代价。这种方式可能会引发员工与雇主之间的矛盾,还会带来消费合规等问题,不利于企业的可持续发展。
随着下沉市场差旅业务的增加,传统的管控方式显得力不从心。大部分企业的差标仅细化到“市”,难以精准控制区县乡镇的成本,无法满足企业在下沉市场的差旅管理需求。
出海业务的拓展为企业带来了国际差旅难题。资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题让企业管理国际差旅变得复杂。此外,货币汇率波动和员工境外安全等问题也需要企业妥善应对。
线下差旅费用不透明,真实性难以判断。在数电票时代,企业的会计凭证管理面临着新的挑战,传统的报销和财务作业流程与新要求产生了冲突。
策略全景揭秘:合思一站式差旅服务蓝图
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务,以及以收定支的精细化管控方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时实现员工出差体验提升。
核心模块探秘:合思差旅管控的五大法宝
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差旅精细魔方:开启智慧省钱之旅
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业省钱。同时,采用灵活的差标调整策略,避免“一刀切”的管理方式。利用BI差旅风控系统,对差旅活动进行全面监控与智能分析,确保差旅费用的合理使用,在控制成本的同时实现员工出差体验提升。 -
下沉市场奇兵:精准管控区县差旅
合思与知名OTA建立合作,拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,能够精准控制下沉市场的差旅成本,满足企业在下沉市场的差旅管理需求,提升员工在下沉市场的出差体验。 -
出海业务护航:全球差旅无忧之旅
合思整合了全球优质服务商渠道,提供全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。配备7 * 24小时中英文客服,为企业的出海业务提供全方位支持,保障员工在海外出差的体验提升。 -
线下消费与数电票破局:科技赋能财务管理
合思推出合思易商卡,解决了线下消费管控难题。同时,助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,应对数电票时代的挑战,确保企业财务管理的合规性和高效性,进而提升员工出差报销等环节的体验。 -
AI智慧引擎:引领差旅管理新变革
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。AI技术的应用,让差旅管理更加智能、便捷,大大提升了员工出差体验。
竞争优势解码:合思差旅管控的独特魅力
合思具有广泛连接的生态。成立以来,累计融资超15亿元,是专精特新企业。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台能够实现线上线下、国内国外全场景覆盖。同屏比价功能让企业能够获取高性价比资源,全流程管控、全产业链优化、全员参与的模式,确保了差旅管理的高效性和全面性,为员工出差体验提升提供了有力保障。
成功案例鉴证:合思方案的实际成效
某企业曾经面临员工通过“钻空子”方式增加差旅消费支出的问题。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况,企业及时完善了差旅制度并加强了监控,有效控制了差旅成本,同时也提升了员工出差的规范意识和体验。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额却下降了。使用合力省的企业超标订单占比下降,累计节省了差旅费,员工出差体验也得到了显著提升。
服务体系护航:全方位保障员工出行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。
商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价,并支持多维度管控;对国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管服务;提供聚合用车服务并支持多种方式规避海外用车风险。这些服务措施,全方位保障了员工的出差体验提升。
合思凭借其全面的差旅管控解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,能够帮助企业在复杂的市场环境中实现差旅成本的有效控制和利润挖掘。在AI时代,合思助力企业赢得成本优势,实现可持续发展,同时为员工出差体验提升提供了坚实的支持。如果您想亲身体验合思差旅管控方案为企业和员工带来的改变,不妨申请免费试用,开启差旅管理的新篇章。