在时光的长河中,2022 年底疫情的退潮宛如一阵春风,悄然拂动了企业差旅业务的涟漪。进入 2023 年,这一领域呈现出了诸多令人瞩目的新变化。北京合思信息技术有限公司依托对近万家企业的深入调研以及自身平台沉淀的数据,精心打磨出《2023 费控及差旅趋势分析报告》。这份报告如同一位睿智的向导,深入剖析当下费控及差旅市场的风云变幻,为企业在这片复杂的市场海洋中解决相关痛点指明了方向。
市场形势:差旅热潮涌动但仍需跨越山海
2023 年 1 – 7 月,企业差旅业务仿若被注入了强大的活力,呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额如同脱缰的野马,同比大幅上升 220.11%,环比也上升了 95.49%。各行业在这场差旅盛宴中纷纷发力,消费金额同比增速持续居高不下。制造业、耐用品、金融、服务等行业更是一马当先,增幅均在 270%以上。
业务线和区域之间的差异也在这场增长浪潮中逐渐凸显。长途商旅如同夜空中最耀眼的星辰,增长更为明显。长三角、珠三角、京津地区则凭借其独特的经济地位和商业氛围,消费总额遥遥领先。然而,繁华背后也隐藏着些许遗憾,消费总量仍未达到疫情之前 2019 年的高点。同时,商务消费价格和成本的上升,以及行业、业务线、区域之间增长的不均衡,如同横亘在企业面前的一座大山,亟待跨越。
痛点分析:企业在差旅迷雾中艰难前行
在当前经济环境下,企业宛如一艘在茫茫大海中航行的船只,在业务拓展和成本控制之间艰难地寻找平衡,面临着前所未有的降本增效压力。
在成本方面,企业人均商务消费金额如同不断攀升的山峰,快速升高且持续稳定在高位。超标订单量如同汹涌的潮水,明显高于消费订单量,成本控制风险如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。
效率问题也如同一个巨大的漩涡,将企业卷入其中。发票、单据如同雪花般纷飞,人工处理这些繁琐的事务如同在泥泞中前行,耗时费力。缺少自动控制系统,人工校验效率低下,如同在黑暗中摸索前行,让企业的差旅管理陷入了困境。
管控方面同样存在着诸多痛点。事前管控不足,如同在暴风雨来临前没有做好防护措施,让企业在差旅费用的管理上处于被动地位。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,如同在一团乱麻中寻找线头,让企业难以准确把握差旅费用的真实情况。订单超标数据和发票合规风险的大幅增加,更是如同潜伏在企业身边的定时炸弹,随时可能爆炸。
解决方案整体策略概述:数字化差旅平台点亮企业前行之路
在这片充满挑战的差旅迷雾中,企业需要一座明亮的灯塔来指引前行的方向。数字化差旅平台应运而生,成为企业实现降本增效和可持续发展的关键利器。
企业应借助数字化差旅平台,积极开展数字化建设。构建线上聚合消费平台,如同搭建一个汇聚各方资源的大舞台,让企业能够在这个舞台上自由选择合适的消费资源。费控系统如同一位精明的管家,能够帮助企业对差旅费用进行精准的管理和控制。电子档案系统如同一个智能的图书馆,能够将企业的差旅相关资料进行有序的存储和管理。智能数据分析平台则如同一位睿智的谋士,能够通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供深入的洞察和决策支持。
通过数字技术的应用,企业可以优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。让员工参与到数字化差旅管理中来,如同为企业注入了一股新鲜的血液,激发员工的积极性和创造力。数字化差旅平台将成为企业在差旅管理领域的得力助手,帮助企业在复杂的市场环境中披荆斩棘,实现降本增效和可持续发展。
核心模块:数字化差旅平台打造全方位财务数智化服务
数字化差旅平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算控制方面,企业可以在申请、订单、报销等环节实施精准的预算管控。如同为企业的差旅费用设置了一道道防线,确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。
消费标准控制上,绝大多数企业开启了数字化差旅平台的消费标准自动控制功能。如同一位严格的裁判,对每一笔消费进行公正的评判,确保企业的差旅消费符合规定标准。
精益消费策略也是数字化差旅平台的一大亮点。如同一位精打细算的理财专家,通过同性同住、提前预定等方式,帮助企业降低差旅成本。同时,利用数智化手段,如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等,如同为企业的差旅管理插上了一双翅膀,提高了效率,降低了风险。
竞争优势:数字化差旅平台铸就企业核心竞争力
数字化差旅平台背后的提供商合思,是一家实力雄厚的专精特新企业。成立以来,累计融资超 15 亿元人民币,如同一位资金充裕的探险家,为数字化差旅平台的发展提供了坚实的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的高地建立了一座座坚固的堡垒,汇聚了众多优秀的研发人才,不断为数字化差旅平台注入新的技术和功能。在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大的服务网络,为企业提供了及时、高效的服务。
数字化差旅平台聚合了丰富的商旅资源,如同一个巨大的商旅资源宝库,能够为企业提供更广泛的选择和更优惠的价格。同时,拥有强大的数据分析能力,通过 BI 系统为企业提供深入的费用分析、差旅分析等,如同一位专业的分析师,帮助企业挖掘业务机会和风险,为企业的决策提供有力支持。
成功案例:数字化差旅平台书写企业成功篇章
数字化差旅平台已经在众多企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
某 L4 级无需报销上市公司使用数字化差旅平台的费控、商城等产品后,员工报销效率如同火箭般提升了 300%,财务人力成本如同被压缩的弹簧,降低了 50%。员工移动端申请免垫资,财务月底一次对账入账自动化,管理洞察和数据监测如同明亮的眼睛,助力企业优化差旅标准。
某连锁经营上市公司接入数字化差旅平台的商城后,实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。员工满意度如同绽放的花朵,提升至 100%,财务部投诉率如同下降的气球,降低了 80%。数字化差旅平台的商城提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验,让企业的差旅管理焕然一新。
某企业使用数字化差旅平台的“合力省”模式,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价如同下降的瀑布,平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比如同下滑的滑梯,下降 8.7%,超标订单数如同减少的星星,降低 32%。
某企业通过数字化差旅平台的流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度如同上升的热气球,提升 78%,差旅补贴手工报销如同被淘汰的旧物,减少 92%,会计审核时间如同被缩短的旅程,节省 71%。
服务体系:数字化差旅平台提供一站式贴心服务
数字化差旅平台为企业提供了敏捷的财务收支管理平台,如同一个功能强大的一站式服务中心,为企业提供全方位的服务。
拥有专业的服务团队,如同一位贴心的管家,能够为企业提供及时、高效的技术支持和解决方案。无论企业在使用数字化差旅平台过程中遇到什么问题,都能得到专业团队的帮助和支持。
企业可通过 400 – 999 – 8293 热线或官网 www.hosecloud.com 免费在线体验数字化差旅平台,获取相关服务。如同打开一扇通往便捷差旅管理的大门,让企业能够轻松体验数字化差旅平台的魅力。
在当前复杂的市场环境下,企业降本增效和可持续发展至关重要。数字化差旅平台凭借其全方位的财务数智化服务、强大的竞争优势和丰富的成功案例,能够帮助企业应对费控及差旅领域的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想进一步了解数字化差旅平台的强大功能,不妨免费试用,开启企业差旅管理的数字化新时代。