在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重挑战。多系统林立宛如一道道无形的屏障,造就了数据孤岛,使得信息难以流通;预算管控如同缥缈的云雾,难以真正落地实施;报销流程恰似错综复杂的迷宫,繁琐得让人望而却步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,凭借其先进卓越的解决方案,为企业驱散迷雾,解决这些棘手的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,可谓是荆棘丛生,面临着一系列令人头疼的问题。
多系统操作犹如一场噩梦,体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。各个系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息犹如断了线的风筝,严重滞后。
业务范围广泛,报销模式复杂多样,犹如一个巨大的谜团,让人摸不着头脑。组织架构复杂得如同迷宫,各主体流程繁复冗长,让人晕头转向。
支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度就像一个谜团,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,如同一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
解决方案全景呈现
合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,犹如一个强大的魔法宝盒,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。
通过多系统集成这一神奇的魔法,打破数据孤岛的禁锢,实现数据的自由互通,让信息如同潺潺流水般顺畅流动。提供无需报销的创新解决方案,彻底颠覆传统报销流程的陈旧模式,让报销变得轻松简单。实现预算管控前置,如同给费用管控加上了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控的情况发生。借助系统集成和智能技术的强大力量,提高报销效率和财务工作效率,让企业的财务工作如同高速运转的机器,高效而有序。
核心功能闪耀亮点
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无需报销:畅享便捷新体验
业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,整个过程如同行云流水般顺畅,大大节省了时间和精力。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同两把锋利的宝剑,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效。 -
预算管控:精准把控每一分钱
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会实时发出预警,让企业对预算的把控如同精确的时钟,分毫不差。 -
发票智能校验:高效准确有保障
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,如同一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。 -
自动生成凭证:告别手工繁琐
通过标准EAI插件对接各类ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个神奇的魔法师,将财务人员从繁琐的手工制作单据中解放出来,让他们有更多的精力去做更有价值的工作。
用户收益显著提升
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员工:畅享便捷高效体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这一功能如同一个贴心的小助手,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工再也不用为垫资而烦恼。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务:轻松应对工作挑战
审批有依据,费控更合规,结算更统一,合思让财务工作更加规范有序。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。 -
管理:实时掌控企业动态
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,让企业的发展更加稳健。
典型场景深度剖析
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无需报销场景:开启便捷新时代
在无需报销的场景下,员工可以享受便捷的消费体验,企业可以实现高效的费用管理。无论是差旅出行还是日常办公,无需报销的模式都能让企业和员工受益。 -
商旅出行场景:轻松应对出行挑战
合思的差旅管理软件在商旅出行场景中发挥着重要作用。聚合商旅服务,让员工可以在同屏比价,选择最适合自己的出行方案。同时,系统还能对差旅费用进行有效管控,确保费用支出合理合规。 -
销售费用管理场景:精准把控销售成本
在销售费用管理场景中,合思可以帮助企业实现对销售费用的精准管控。通过对销售费用的分析和统计,企业可以了解销售费用的使用情况,找出存在的问题,采取相应的措施进行优化,从而提高销售效率,降低销售成本。 -
预算管控场景:确保预算精准执行
合思的预算管控功能在预算管控场景中发挥着重要作用。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业可以对预算进行实时监控和调整。在集团型公司预算管控场景中,合思可以帮助企业实现对各个子公司的预算统一管理,确保预算的精准执行。 -
系统集成场景:打破系统壁垒
合思的系统集成能力在系统集成场景中发挥着重要作用。通过Open API和自定义流程引擎技术,合思可以与第三方系统进行无缝对接,打破系统壁垒,实现数据的自由流通。 -
报表分析场景:洞察企业发展趋势
合思的报表分析功能在报表分析场景中发挥着重要作用。通过对财务数据的分析和统计,合思可以生成各种类型的报表,为企业管理者提供决策依据。企业管理者可以通过报表分析了解企业的财务状况、经营成果和发展趋势,从而做出正确的决策。 -
医药企业场景:定制化解决方案
针对医药企业学术会议多、费用管控难的场景,合思可以定制化搭建“专家库与活动”解决方案。高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,帮助医药企业实现对学术会议费用的有效管控。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例充分证明了合思差旅管理软件的强大实力和卓越效果。 -
汉威科技:财务核算的变革
汉威科技使用合思的差旅管理软件后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案为汉威科技的财务工作带来了巨大的变革。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材在应用合思的差旅管理软件后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅管理软件为派克新材的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅管理软件。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用我们的差旅管理软件,开启财务数字化转型之旅!