疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣景象的背后，企业在费控及差旅管理方面正面临着全新的挑战。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋，发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，为我们揭开了行业的现状，并提供了应对之策。接下来，让我们一同深入探讨数据分析与报销在企业费控及差旅管理中的关键作用。
市场形势：商旅热潮下的喜与忧
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出蓬勃发展的态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速均居高不下，其中制造业表现尤为突出，消费金额同比增长高达397.22%。
从业务线来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%。长途商旅的增长更为明显，到店用餐消费金额更是实现了2倍的增长。
在区域方面，13个省、自治区、直辖市的同比增速超过200%，长三角、珠三角、京津地区的消费总额领先。
不过，市场的繁荣也带来了一些问题。消费价格明显上涨，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。在这样的市场形势下，数据分析与报销显得尤为重要，企业需要通过数据分析来合理规划差旅费用，优化报销流程。
痛点分析：成本效率管控难题待解
- 成本高企：预算红线频频触碰
2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。1 – 7月，商务消费的超标订单量明显多于消费订单量，成本控制风险凸显。
调研显示，超过六成的企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成的企业出差频次显著提高。在这样的情况下，数据分析与报销可以帮助企业精准掌握费用支出情况，有效控制成本。
- 效率低下：手工处理耗时费力
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计超过一半。超过六成的企业还未上线统一的订票平台，导致员工分别开票、报销，增加了人工处理的难度和时间。
数据分析与报销可以实现自动化处理，提高工作效率，减少人工错误。
- 管控困难：事前事后管控皆乏力
近四分之一的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，近两成的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。
在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数。数据分析与报销能够为企业提供全面、准确的费用数据，加强事前、事中、事后的管控。
解决方案整体策略概述：数字化转型开启新征程
企业要积极应对费控及差旅管理的挑战，需借助数字化手段。构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。
同时，增加员工参与度，实现降本增效和可持续发展。数据分析与报销是数字化转型的关键环节，能够帮助企业更好地实现这些目标。
核心模块：多维度管控提升效能
- 预算管控：精准把控费用闸门
2023年7月，超四成的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，超两成的企业在下单时进行了预算实占，超三成的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
通过数据分析与报销，企业可以实时掌握预算执行情况，避免超支。
- 消费标准自动控制：严格规范消费行为
2023年1 – 7月，近九成的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求和自动化管控。
数据分析与报销能够确保消费行为符合标准，提高费用支出的合规性。
- 精益消费策略：精打细算降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。
2023年以来，各类订单的提前预定天数都有明显提高。部分企业尝试新的消费模式，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。数据分析与报销可以帮助企业评估这些策略的效果，进一步优化消费方案。
- 数智化建设：科技赋能高效运营
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，实现数字化费控和电子档案管理。
提高支付环节效率，降低操作成本，提升财务核算和记账效率。数据分析与报销在数智化建设中发挥着重要作用，能够实现数据的快速处理和分析。
- 深化分析：挖掘数据背后价值
企业关注核心费用、差旅支出数据，通过专业的分析工具进行多维度分析。挖掘影响降本增效的深层因素，探索降本增效和风险管理的新途径。
数据分析与报销为企业提供了丰富的数据资源，帮助企业做出更明智的决策。
竞争优势：强大实力铸就卓越服务
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具有强大的资金实力和技术研发能力。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供广泛、专业的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。数据分析与报销是合思服务的重要组成部分，能够为企业提供精准、高效的费用管理解决方案。
成功案例：实践验证卓越成效
- L4级无需报销上市公司最佳实践
该企业员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据。使用相关产品后，实现员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察和数据监测助力差旅标准化。
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。数据分析与报销在这个案例中发挥了关键作用，帮助企业实现了流程的优化和效率的提升。
- 连锁经营上市公司案例
企业原供应商资源有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。接入新的平台后，实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。
数据分析与报销帮助企业更好地管理费用，提高了员工的满意度和财务工作的效率。
- 企业数字化差旅案例
企业使用新平台前，差旅成本缺乏合规管控；上线后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后，新政策解决了酒店价格上涨问题，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。
数据分析与报销确保了差旅费用的合规性和合理性，为企业节省了成本。
- 流程自动化案例
通过自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省。
数据分析与报销在流程自动化中起到了关键作用，提高了员工的满意度和财务工作的效率。
服务体系：全方位保障企业需求
合思提供敏捷的财务收支管理平台，在多个城市设有服务网点。联系电话为400 – 999 – 8293，官网为www.hosecloud.com，还提供免费在线体验服务。
数据分析与报销的相关服务贯穿于整个服务体系中，为企业提供了全面的支持。
在当前经济环境下，企业面临着费控及差旅管理的诸多挑战，但也迎来了数字化转型的机遇。合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的技术实力和丰富的成功案例，能够帮助企业解决痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数据分析与报销作为合思服务的重要组成部分，能够为企业提供精准、高效的费用管理解决方案。如果你想体验数据分析与报销带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的财务数智化服务，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
