在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润也受到一定影响。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的利刃，能够帮助企业挖出更多净利润，提升企业的盈利能力。
行业痛点：差旅成本成企业发展绊脚石
在经济的“寒冬”之中，企业的营业收入增长变得缓慢，利润率也被不断压缩，成本压力如同巨石一般压在企业身上。差旅支出在企业总运营成本中所占比例不容小觑，在不同行业中，这一比例在 10% – 40% 之间波动，尤其是金融服务等高频差旅行业，差旅费用更是高达运营成本的 20% 以上。
为了降低成本，许多企业采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中处处受限，工作积极性受到影响，从长远来看，这会对企业的可持续发展造成阻碍。同时，企业还面临着消费合规的挑战，线下差旅费用不透明，很难进行有效的监管。而且在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的难题。
解决方案概述：合思全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的差旅管理解决方案更是独具优势，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，真正做到了“用”与“管”的兼顾。无论是企业日常的国内差旅，还是拓展海外业务的国际差旅，都能得到高效的管理和支持。
核心功能亮点：四大维度彰显差旅管理技巧
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的差旅管理解决方案实现了线上与线下的完美融合，不仅覆盖了差旅、采购和补助等各个方面，还提供了一系列创新的功能。
大客户协议价托管功能，让企业能够享受到更优惠的价格；会员联合登陆则为员工提供了便捷的操作体验；易商卡线下消费解决方案，更是解决了线下消费的难题。同时，系统还实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率。 -
国内国外统筹：整合资源全球覆盖
在国内和国外市场，合思整合了多平台资源进行比价，为企业提供最优的选择。接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家，满足企业海外业务拓展的需求。聚合用车服务则为员工的出行提供了便利，多语言版本的支持，让国际差旅更加顺畅。 -
管控体验兼顾：智能管控提升体验
合思的解决方案在管控和体验之间找到了完美的平衡。智能差标管控功能，能够实时监控订单是否超出预算；优惠券、合力省、买贵赔等功能，让员工在差旅过程中能够享受到更多的实惠。
多账户管理功能，方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行管理；差旅分析报告和风控类 BI 看板，则为企业提供了详细的数据支持，帮助企业优化差旅制度和行为。 -
AI 规划助力：智能助手全程相伴
合思引入了 AI 技术，为差旅管理带来了全新的体验。AI 行程助手能够根据员工的行程安排，提供最佳的出行方案；自动下单助手则能够实现订单的自动下单，节省时间和精力。
风控助手能够实时监控差旅过程中的风险，保障企业的资金安全；报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供支持。
用户收益：多方共赢开启差旅管理新篇
合思的差旅管理解决方案为企业和员工都带来了显著的收益。
对于企业来说，可以降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业能够更好地控制成本，提高资金的使用效率。同时，实现差旅活动的无感管控，加强了企业消费合规管理，降低了企业的风险。
对于员工来说，能够主动参与为企业省钱，同时提升自己的差旅体验。无需垫资、报销便捷等优势，让员工在差旅过程中更加轻松愉快。
此外，企业还可以建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求，降低存储和管理成本，盘活业财数据价值。
典型场景：精准应对企业差旅难题
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下沉市场拓展：精细管控适应需求
当企业的业务拓展至下沉市场时，传统的差旅管控方式已经无法适应当前的需求。下沉市场的消费环境和需求与大城市有所不同，企业需要更精细的差旅管控策略。合思的解决方案能够根据不同地区的特点，制定个性化的差旅管控方案，帮助企业更好地开拓下沉市场。 -
出海业务挑战：整合资源保障出行
企业开展出海业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。员工的境外安全保障、成本管控和汇率波动等问题，都需要得到妥善解决。合思的解决方案能够整合全球资源，为企业提供一站式的国际差旅服务，保障员工的出行安全，降低企业的成本。 -
线下费用管控：透明管理消除盲区
线下差旅费用管控存在盲区，企业难以判断消费的真实性。“先垫付、后报销”的模式，也阻碍了合规性与透明度的提升。合思的解决方案通过线上线下融合的方式，实现了对线下差旅费用的透明管理，让每一笔消费都有迹可循。 -
数电票时代挑战：全链路应战会计凭证管理
在数电票时代，企业的会计凭证管理需要全链路应战。传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求。合思的解决方案提供了电子会计档案管理系统，实现了会计凭证的电子化管理，提高了工作效率，降低了管理成本。
客户成功案例：实践验证解决方案实力
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违规消费管控：完善制度加强监控
某企业员工通过“钻空子”的方式增加差旅消费支出，给企业带来了不必要的损失。应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能，企业发现了大量的违规情况。企业根据系统提供的数据，完善了差旅制度，并加强了对数据的监控，有效降低了差旅成本。 -
下沉市场管控：精准策略成效显著
某连锁零售企业业务转向三四线城镇，传统的差旅管控方式无法满足需求。与合思重新制定差旅管控方案后，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额同比下降，取得了良好的效果。 -
易商卡便捷体验：员工满意企业省钱
合思易商卡客户企业员工反馈，使用易商卡无需垫资，报销便捷。这不仅提升了员工的差旅体验，还帮助企业“捂住了钱袋子”，降低了差旅成本。
在挖掘净利润的破局之战中，合思的差旅管理解决方案无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业找到差旅管理的最佳路径，实现差旅管控的智控升级。如果您想体验合思差旅管理解决方案带来的便利和价值，现在就可以免费试用，开启您的差旅管理新征程！
