在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。而在这一转型过程中，实时预算跟踪发挥了至关重要的作用。
客户简介：电源行业的领军者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的技术和产品质量，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的实力和影响力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景与痛点：转型路上的挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各系统之间形成了高高的壁垒，导致数据流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时获取准确的财务数据。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，实时预算跟踪成为了企业迫切需要解决的问题。
解决方案：一站式数字化财务方案
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
其次，合思推出了无需报销模式，这一模式让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。
此外，通过Open API与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据互通。实时预算跟踪功能贯穿于整个解决方案中，让企业能够实时掌握预算执行情况，及时调整策略。
实施过程与步骤：稳步推进的转型之路
在实施过程中，合思采取了循序渐进的方式。
第一步是系统集成。合思将相关基础信息和业务数据与合思费控进行同步，确保数据的一致性和准确性。这一步为后续的数字化转型奠定了坚实的基础，让实时预算跟踪有了可靠的数据来源。
第二步是推行无需报销模式，优化商旅出行流程。通过这一模式，员工的报销流程得到了极大的简化，提高了工作效率。同时，实时预算跟踪能够对每一笔消费进行监控，确保预算的合理使用。
在使用过程中，合思不断根据企业的需求和反馈进行调整和完善。实时预算跟踪功能也在不断优化，以更好地满足企业的实际需求。通过持续的改进，动力源的财务数字化转型逐渐走上正轨。
取得的成果与效益：显著的转型成效
通过与合思的合作，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，通过实时预算跟踪，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时预算跟踪成为了企业财务管理的有力工具，让企业在预算管理方面更加精准和高效。
客户评价与反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时预算跟踪在这一过程中发挥了重要作用，为企业的全球化发展提供了有力支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。实时预算跟踪作为合思解决方案的重要组成部分，帮助企业更好地管理预算，提高了财务管理的效率和准确性。
如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验实时预算跟踪带来的便捷和价值，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
