疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅业务犹如久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，在这看似繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战，价格上涨、成本控制困难等问题如影随形。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列创新的解决方案，为企业解决差旅及费控难题带来了曙光。下面，我们将通过某客户的实际案例，深入了解合思的解决方案是如何发挥作用的。
客户背景：差旅困局待解
该客户是一家颇具规模的上市公司，麾下拥有数千名员工。每月的差旅GMV高达80万以上，出差的城市分布广泛，且多集中在三四线城市。此前，员工出差采用的是垫资报销的模式，在县镇级偏远地区，发票开具成为了一大难题。员工常常不得不采用替票或者开销票的方式来完成报销流程，这使得差旅成本缺乏有效的合规管控。
2022年，该客户上线了合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。本以为差旅管理会因此步入正轨，但随着2023年疫情放开，酒店价格大幅上涨，原本符合差标的酒店如今也超出了预算，员工不得不个人垫资，负面情绪日益高涨。企业的差旅成本控制面临着前所未有的新挑战。
合思商城“合力省”：开启差旅降本新征程
为了帮助客户解决差旅成本过高的问题，合思商城推出了“合力省”方案。签约之后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
当员工选择低价酒店、低价机票时，根据一定的比例，这些节省下来的费用会折合成奖励金。员工可以获得10 – 100元不等的消费红包。这种激励机制不仅鼓励了员工主动选择性价比高的差旅产品，也在一定程度上降低了企业的差旅成本。
在环保电子发票方面，合思商城“合力省”方案也发挥了重要作用。电子发票的使用不仅减少了纸质发票的消耗，符合环保理念，还提高了报销的效率。员工无需再为保存和整理纸质发票而烦恼，只需在合思商城上轻松获取环保电子发票，即可完成报销流程。
流程自动化：打造高效差旅补贴管理体系
除了“合力省”方案，合思还通过流程自动化来优化客户的差旅补贴管理。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。
同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，使得企业的差旅补贴管理更加符合实际需求，提高了管理效率。
在使用环保电子发票的过程中，流程自动化也起到了关键作用。电子发票的信息可以自动与补贴计算规则进行匹配，减少了人工审核的工作量，提高了审核的准确性。员工只需提交环保电子发票，系统即可自动计算补贴金额，大大缩短了报销时间。
成果展示：降本增效显著提升
合思商城“合力省”方案取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地反映了“合力省”方案在降低企业差旅成本方面的作用。
同时，员工的满意度也得到了提高。员工不再需要为个人垫资而烦恼，而是可以通过选择低价差旅产品获得奖励，工作积极性得到了提升。在环保电子发票的使用上，员工也感受到了便捷和高效，对企业的差旅管理更加满意。
流程自动化方面的成果同样令人瞩目。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一系列数据表明，流程自动化不仅提高了员工的报销体验，也大大减轻了财务人员的工作负担。
环保电子发票的广泛应用，进一步推动了企业的数字化转型。电子发票的存储和管理更加方便，企业可以随时查询和统计发票信息，为财务管理提供了有力的支持。
合思助力企业可持续发展
合思的解决方案为该客户有效解决了差旅及费控难题，实现了降本增效。在当前经济环境下，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展已经成为不可逆转的趋势。数字化建设是企业应对挑战、实现可持续发展的必然选择。
合思将持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。无论是差旅管理还是费用控制，合思都将以科技为支撑，为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨免费试用合思的产品，体验科技带来的高效与便捷。让合思与您携手，共同开启企业数字化转型的新篇章。
