在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升财务管理效率和效益的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力这家专精特新企业成功实现了财务数字化转型，有效解决了企业的财务痛点，显著提升了企业的效率与效益。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其客户群体广泛，覆盖了众多国际知名企业。同时，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型的困境与挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了这一征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。
然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，形成了一个个信息孤岛。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。手工录入不仅效率低下，而且在合规性方面也难以保障。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来优化其在线报销申请流程。
解决方案：合思打造一站式数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了对接。通过这些举措，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了在线报销申请流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
实施过程：携手共进开启变革之旅
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。在实施过程中，首先将相关系统的数据进行对接和同步，确保系统间的数据流通和业务协同顺畅。
在无需报销模式的推行过程中，合思逐步引导员工适应新的消费和报销流程。通过培训和宣传，让员工了解新流程的优势和操作方法。同时，对财务人员进行了专业培训，使其熟悉新的对账、审批和结算流程。
这一过程并非一帆风顺，但合思团队凭借专业的技术和耐心的服务，帮助动力源的员工逐渐适应了新的在线报销申请流程，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
取得成果：效率效益双提升
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了在线报销申请流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明合思能够为企业提供持续的价值和支持。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的系统，体验优化在线报销申请流程带来的便捷与高效。
