在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如时代的巨轮，滚滚向前，势不可挡。然而，电子凭证在报销、入账、归档等关键环节，却如深陷泥沼，存在着诸多令人头疼的痛点。逆数字化、伪数字化、非数字化等现象层出不穷，合规风险如影随形，报销流程更是如老牛拉车般滞后。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其专业独到的解决方案和强大卓越的平台功能，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业突破重重困境，实现财务全流程数字化的完美闭环。
产品背景洞察行业痛点
- 电子凭证数字化误区困局
电子凭证本应是数字化时代的利器，却陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化的误区。逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛让数字化的列车倒退回了纸质时代；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则只是表面功夫；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还存在数据错误、安全漏洞等问题。这些误区严重影响了经济社会数字化转型的成效。
在当前经济环境下，电子凭证的这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来隐患。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业还沉浸在传统的思维模式中，尚未意识到电子凭证报销、入账和归档数字化转型的紧迫性。
- 纸电凭证混合合规风险暗藏
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着复杂的局面。纸质一套、电子一套的情况屡见不鲜，这其中隐藏着巨大的合规风险。不查验电子凭证，就如同在黑暗中行走，随时可能遭遇审计和税务风险的陷阱。
同时，企业报销流程的滞后，就像一个沉重的枷锁，束缚了企业的发展脚步。传统的发票报销流程和财务运作模式，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，使得企业在数字化浪潮中举步维艰。会计档案政策规定对企业的档案管理提出了更高的要求，而当前的状况显然无法满足这些规定。
解决方案勾勒转型蓝图
- 无需报销全流程解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。
这一解决方案，让企业的消费、入账、归档等环节紧密相连，形成一个有机的整体。无论是线上的消费交易，还是线下的易商户支付，都能在合思的平台上得到高效处理，为企业节省了大量的时间和精力。会计档案政策规定强调档案管理的规范性和完整性，合思的解决方案正好满足了这一要求，确保企业的会计档案符合政策规定。
- 财务收支管理平台驱动转型
合思财务收支管理平台，是推动电子凭证数字化转型的核心引擎。它实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，让企业的财务管理告别了繁琐的纸质时代。
通过这个平台，企业可以优化经济业务流程，实现全流程闭环。从电子凭证的开具到最终的归档，每一个环节都在平台上得到了精准的管理和控制，大大提高了财务管理的效率和准确性。会计档案政策规定对电子档案的管理有明确的要求，合思财务收支管理平台能够帮助企业轻松满足这些要求，确保企业的会计档案管理合规合法。
核心功能凸显平台优势
- 多元功能构建管理体系
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等28项主要功能。这些功能就像一颗颗璀璨的星星，共同构建了一个强大的财务管理体系。
差旅申请功能，让企业员工的差旅申请更加便捷高效；商旅线上订购功能，让企业的商旅安排更加合理有序；发票采集功能，让企业的发票管理更加规范准确。每一项功能都紧密围绕企业的财务管理需求，为企业提供了全方位的支持。会计档案政策规定对企业的财务管理功能有一定的要求，合思财务收支管理平台的这些功能正好满足了这些要求，帮助企业更好地遵守会计档案政策规定。
- 独特优势满足多样需求
合思财务收支管理平台具备总额管控、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等优势。总额管控功能，让企业能够对费用进行有效的控制；AI辅助决策功能，为企业的财务管理提供了智能化的支持；移动端应用功能，让企业的财务管理随时随地都能进行。
多语言支持功能，满足了企业国际化发展的需求；安全隐私保护功能，为企业的数据安全提供了坚实的保障；定制化服务功能，让企业能够根据自身的需求进行个性化的设置。这些优势，让合思财务收支管理平台能够满足企业多样化的需求，提升企业的财务管理效率。会计档案政策规定对企业的财务管理优势也有一定的期望，合思财务收支管理平台的这些优势正好符合政策规定的要求，帮助企业在合规的基础上实现更好的发展。
- 分级标准引领转型方向
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将逐步向L5级高级无需报销迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。
这一分级标准，为企业的财务数字化转型指明了方向。企业可以根据自身的实际情况，制定相应的转型计划，逐步提升自身的费控能力。会计档案政策规定对企业的费控能力也有一定的考量，合思的分级标准能够帮助企业更好地符合政策规定，实现可持续发展。
应用场景见证卓越成效
- 国民经典零食品牌焕发生机
国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样。此前，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理成本高，这些问题就像一道道难题，困扰着企业的发展。
应用合思解决方案后，企业迎来了转机。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。会计档案政策规定对企业的档案管理和财务管理成效有明确的要求，合思的解决方案帮助该企业很好地满足了这些要求，让企业在合规的同时实现了降本增效。
- 某企业实现高效变革
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。这些问题导致企业的报销流程繁琐，效率低下。
与合思合作后，企业的情况得到了极大的改善。简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效。会计档案政策规定对企业的报销流程和效率有一定的规范，合思的解决方案让该企业能够严格遵守政策规定，提升了企业的竞争力。
- 知名头部数字阅读品牌实现突破
知名头部数字阅读品牌，面临着数据分散、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理水平。
引入合思产品后，企业实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进，提升了企业财务管理水平。会计档案政策规定对企业的财务数字化管理有明确的指引，合思的产品帮助该企业顺应了政策规定，实现了数字化转型的突破。
- 世界500强旗下教育服务品牌引领潮流
世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。这些问题制约了企业的数字化转型。
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，企业加速了数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。会计档案政策规定对企业的电子化档案管理有严格的要求，合思的方案帮助该企业成为了合规的典范，引领了行业的潮流。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和强大的平台功能，在电子凭证数字化转型领域取得了显著成效。众多企业的成功案例证明了合思能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。会计档案政策规定是企业财务管理的重要依据，合思始终致力于帮助企业更好地遵守这些规定，实现可持续发展。
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