在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅变缓，利润率有所降低，成本压力日益增大。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润有着不可小觑的影响。为了帮助企业更好地应对差旅管控难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，带来了差旅管控的新思路与解决方案，其中预算调整策略更是其中的关键一环。
市场形势：差旅成本攀升的挑战
当下企业进入了发展的低速增长阶段。一方面，企业的营业收入涨幅收窄，利润率降低，使得成本控制成为了企业生存和发展的重中之重。另一方面，疫情后的差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。
从合思平台及相关调研数据来看，差旅支出在企业总运营成本中所占比例差异较大，从10%到40%不等。在一些高频差旅的行业中，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。这无疑给企业带来了巨大的成本压力，如何有效管控差旅成本成为了企业亟待解决的问题，而合理的预算调整策略则是解决这一问题的重要途径。
痛点分析：传统管控模式的困境
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硬控之殇
为了降低差旅成本，不少企业采取了“硬控”措施，比如降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这种做法虽然在一定程度上能够减少费用支出，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中可能会因为预算限制而面临诸多不便，这不仅影响了员工的工作积极性，还可能对雇主关系产生负面影响。此外，过度的“硬控”还可能导致消费合规问题，给企业带来潜在的风险。此时，合理的预算调整策略能够在控制成本的同时，兼顾员工的体验和合规性。 -
下沉市场难题
随着企业业务向下沉市场拓展，传统的差旅管控模式逐渐显现出局限性。传统管控仅支持到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本无法进行精准控制，这显然无法适应企业在下沉市场的发展需求。企业在拓展下沉市场时，需要更加精细的预算调整策略来合理控制差旅成本。 -
出海困境
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。但在国际差旅管理方面，企业面临着诸多难题。海外差旅资源分散、信息碎片化，企业需要在多个平台上进行操作，增加了管理的复杂性。而且，跨时区出行也给企业带来了不便。此外，货币汇率的波动还会给企业带来财务压力。在这种情况下，一套科学的预算调整策略能够帮助企业更好地应对出海差旅的挑战。 -
线下消费与数电票挑战
线下差旅费用的不透明性和真实性难以判断，使得企业缺乏有效的管控手段。而在数电票时代，企业在会计凭证管理上仍然依赖传统的纸质档案，这不仅面临着合规风险，而且员工报销和财务作业流程与数电票存在冲突。预算调整策略需要考虑到这些因素，以实现对线下消费和数电票的有效管理。
解决方案整体策略概述：数字化引领差旅变革
合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助数字化、智能化手段，为企业的差旅管理带来了新的变革。该方案实现了差旅全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，从而实现净利润的增长。而预算调整策略贯穿于整个解决方案之中，是实现这些目标的重要保障。
核心模块：精细管控的利器
- 差旅精细化管理
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与到节省差旅成本的行动中来。员工通过合理安排差旅行程、选择性价比高的服务等方式节省费用，就能够获得相应的奖励。这不仅提高了员工的积极性，还能够有效降低企业的差旅成本。
同时，合思采用灵活的预算调整策略，避免了“一刀切”的做法。根据不同的业务场景、员工级别等因素，对差旅预算进行合理调整，使得预算更加符合实际需求。此外，合思还利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，确保差旅费用的合理支出。
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下沉市场管控
合思与OTA建立了合作关系，整合了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学的预算调整策略，根据不同地区的经济发展水平、消费水平等因素，合理设置差标管控金额，实现了对下沉市场差旅成本的精准控制。 -
出海服务
在出海服务方面，合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等一站式服务。同时，配备了多语言客服支持，能够及时解决企业在国际差旅过程中遇到的问题。通过合理的预算调整策略，企业能够更好地规划出海差旅费用，降低成本。 -
线下消费与数电票应对
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在差旅过程中的线下消费可以通过合思易商卡进行支付，企业能够实时掌握消费情况，有效控制成本。同时，合思还建设与迭代了电子会计档案管理系统，以应对数电票时代的挑战。预算调整策略能够帮助企业更好地利用这些工具，实现对线下消费和数电票的有效管理。
竞争优势：全方位的卓越实力
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资源丰富
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的差旅资源。其覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，企业可以根据预算调整策略选择性价比最高的服务，从而降低差旅成本。 -
技术领先
合思前瞻探索AI技术，将其应用于差旅管理的各个环节。例如，AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率；行程与住宿推荐能够根据员工的需求和预算，为员工提供个性化的建议。这些技术的应用不仅提升了员工的体验，还提高了企业的管控效率。合理的预算调整策略可以结合这些技术，更好地实现成本控制和管理优化。 -
全场景覆盖
合思实现了线上线下、国内国外差旅全场景覆盖，为企业提供一站式服务。企业无需在多个平台上进行操作，只需通过合思的平台就能够完成差旅的预订、管理等全流程操作。这不仅提高了管理的便利性，还能够通过预算调整策略对全场景的差旅成本进行统一控制。 -
个性化服务
合思能够根据企业的需求定制差旅管控方案。不同的企业在差旅管理方面有着不同的需求，合思通过深入了解企业的业务特点和预算情况，为企业制定个性化的预算调整策略和差旅管控方案，满足企业的个性化需求。
成功案例：实践验证成效
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某企业的改变
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些数据，对差旅制度进行了完善，并加强了数据监控。同时，结合合理的预算调整策略，企业在控制差旅成本方面取得了显著成效，实现了净利润的增长。 -
某连锁零售企业的成果
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合理的预算调整策略，对不同区县的差旅成本进行了精准控制。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，有效降低了差旅成本。
服务体系：贴心保障出行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，企业员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，合思配备了7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。无论是遇到问题还是需要咨询，员工都能够得到及时的帮助。此外，合思商城还提供机票大客户协议价托管、报销补贴自动化、对账结算自动化等服务，进一步提高了差旅管理的效率。在整个服务体系中，预算调整策略能够更好地指导企业合理安排费用，实现成本控制和管理优化。
合思的差旅管控解决方案为企业在复杂的市场环境中提供了有效的差旅管理手段。通过一系列的措施和合理的预算调整策略，帮助企业解决了差旅管控中的痛点，实现了“省”与“赚”的平衡。企业应积极采用合思的解决方案，拥抱数字化、智能化趋势，在差旅管理中挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思的差旅管控解决方案带来的便利和效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
