在数字化浪潮的席卷之下，企业对财务数智化管理的需求如同干渴之人对清泉的渴望，日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），就像这片数字化沙漠中的领航者，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其创新的解决方案和卓越的服务，合思正引领着企业财务数字化转型的潮流，为解决海外差旅报销等难题带来了新的希望。
数字时代：海外差旅报销需求凸显
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。企业不断拓展海外业务，海外差旅变得越来越频繁，海外差旅报销的问题也逐渐凸显。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。越来越多的企业意识到，传统的财务管理模式已无法满足其发展需求，尤其是在海外差旅报销方面，急需借助先进的科技手段实现财务数智化升级。
传统模式：海外差旅报销痛点重重
传统财务管理模式存在诸多痛点，在海外差旅报销场景中更是体现得淋漓尽致。信息孤岛严重，不同部门之间的数据难以共享，导致海外差旅报销流程繁琐。员工在海外差旅时，需要垫资、开票、打印等，耗费大量时间和精力。财务人员面临着巨大的工作压力，需要处理大量来自海外的发票和凭证，且容易出现错误和风险。老板难以实时掌握企业的财务状况和经营情况，无法做出科学的决策。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率和决策质量，还制约了企业的发展和创新。海外差旅报销的繁琐流程，就像一道道枷锁，束缚着企业前进的步伐。
合思策略：构建海外差旅报销新生态
合思以连接为核心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。该方案旨在打破信息孤岛，实现业财融合，帮助企业降低成本、提高效率、控制风险、提升决策质量，尤其在海外差旅报销方面具有独特的优势。合思就像一位神奇的魔法师，将海外差旅报销的复杂流程变得简单高效。
核心模块：海外差旅报销的得力助手
- 合思费控：海外差旅报销全链路管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，覆盖因公消费全场景，实现全流程数字化费控管理。对于海外差旅报销，它包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能。员工在海外差旅时，只需在系统中提交申请，后续的订购、报销等流程都可以在系统中高效完成，大大减轻了员工和财务人员的负担。 - 合思商城：海外差旅一站式解决方案
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在海外差旅报销方面，它涵盖商旅、用餐、员工福利等多个功能模块。企业可以通过合思商城为员工预订海外的机票、酒店等，同时享受同屏比价的优势，节约差旅成本。而且，相关的消费记录可以直接同步到合思费控系统中，方便进行海外差旅报销。 - 合思档案：海外差旅报销凭证安全管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在海外差旅报销中，它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。海外的发票和凭证可以通过合思档案进行安全存储和管理，财务人员可以快速检索到需要的凭证，提高海外差旅报销的效率。 - 收支管理：海外差旅报销实时收支一体
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块，解决企业对公业务中的三流合一难题，实现实时收支一体解决方案。在海外差旅报销中，它可以确保资金的及时结算和安全，让海外差旅报销更加顺畅。
竞争优势：海外差旅报销的独特保障
- 广泛连接：打破海外差旅报销信息壁垒
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在海外差旅报销中，这种广泛连接可以让不同系统之间的数据实时共享，避免了信息不对称带来的报销难题。 - 无需报销解决方案：简化海外差旅报销流程
合思的无需报销解决方案实现了消费即合规，采购即报销。在海外差旅报销中，降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。 - 专业认证：保障海外差旅报销安全可靠
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等，保障产品和服务的安全性和可靠性。在海外差旅报销中，企业可以放心地使用合思的解决方案，不用担心数据泄露和安全问题。 - 丰富的客户案例：验证海外差旅报销有效性
合思拥有众多不同行业、不同规模的成功客户案例，如动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等。这些案例证明了合思解决方案在海外差旅报销等方面的有效性和适应性。企业可以借鉴这些成功经验，更好地解决自身的海外差旅报销问题。
成功案例：海外差旅报销的真实见证
- 动力源：海外差旅报销效率大提升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在海外差旅报销方面，员工不再需要花费大量时间和精力去整理发票和填写报销单，财务人员也可以快速处理报销业务，大大提高了工作效率。 - 徐福记：海外差旅报销成本显著降低
徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在海外差旅报销中，通过合思商城的同屏比价功能，企业可以选择更经济实惠的差旅方案，从而降低了海外差旅报销的成本。
服务体系：海外差旅报销贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。对于有海外差旅报销需求的企业，合思为客户提供全方位、一站式的服务，包括产品咨询、实施、培训、维护等，确保客户能够顺利使用和受益于其解决方案。无论企业在海外遇到什么问题，都可以及时得到合思的专业支持。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、卓越的服务和丰富的成功案例，为企业提供了全面、高效、科学的财务数智化管理解决方案，尤其在海外差旅报销方面具有显著的优势。在未来的发展中，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想解决海外差旅报销难题，不妨来免费试用合思的解决方案，开启高效财务数智化之旅。
