在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战。尤其是在财务管控领域,费用报销流程繁琐、预算管控难以落地、数据分散等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品功能,宛如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业解决财务难题的道路,帮助企业实现了降本增效和合规经营。
行业痛点剖析
- 企业财务困境大揭秘
众多企业在财务管理的道路上,犹如陷入了一片荆棘丛。
动力源,这家有着大量自研系统的企业,在整合系统时困难重重。传统的手工报销模式,弊端如同隐藏的暗礁,操作体验差、系统割裂、数据分散等问题层出不穷。而且,其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,导致流程繁琐不堪。
汉威科技同样面临着巨大的挑战。企业的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材在高速发展的进程中,业务成本管控急需财务提供更多的支持。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,给财务稽核和做账带来了巨大的压力。同时,企业对数据安全的需求极高,多系统应用中信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
解决方案全景
- 合思打造财务数智化一站式蓝图
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,犹如一套精密的仪器,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通。就像搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动。
采用无需报销解决方案,合思重塑了商旅出行流程。员工从此无需垫资、无需开票,财务可以统一对账结算,大大简化了流程。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。
提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,合思提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能闪耀
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账后,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程行云流水,让员工和财务都能感受到便捷。 -
强大系统连接能力
Open API与自定义流程引擎技术,是合思强大系统连接能力的秘密武器。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,会实时发出预警,让企业能够及时进行调整。 -
发票智能校验利器
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这些功能,大大提高了发票识别效率,让财务人员不再为发票问题而烦恼。 -
自动生成凭证省心
通过标准EAI插件对接其他系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了时间和精力,还减少了人为错误的发生。
用户收益显著
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员工体验升级
员工的报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。而且,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。 -
财务效率提升
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约了50%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单,能够节省精力去做更有价值的工作。 -
管理决策优化
企业实现了事中费用实时监控、事前预算、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景展示
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无需报销无忧之旅
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业已经成功应用了这一场景,让员工和财务都感受到了便利。 -
商旅出行智慧之选
在商旅出行场景中,合思系统连接能力强,支持对接第三方系统,提供同屏比价功能。合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本。尚品食品、中亦科技等企业通过这一场景,实现了费用实时监控和成本控制。 -
销售费用精细管理
通过预算管控和费用标准控制,合思实现了对销售费用的精细化管理。赛傲生物、泽璟制药等企业在应用这一场景后,能够更好地进行费用实时监控,提高了销售费用的使用效率。 -
预算管控精准护航
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,能够实时监控预算执行进度。汉威科技、斯利安等企业通过这一场景,确保了预算的合理使用,实现了费用实时监控。
客户成功案例见证
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动力源效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。费用实时监控让动力源的财务管控更加精准有效。 -
汉威科技核算提速
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。费用实时监控为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材报销高效
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。费用实时监控让派克新材的费用管理更加科学合理。 -
江西中机报销变革
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。费用实时监控为江西中机的财务管理注入了新的活力。
合思凭借其强大的解决方案和卓越的产品功能,已经帮助众多企业解决了财务管控难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,现在可以免费试用,让有限的资源发挥出更有效的作用。