在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其出色的出差审批工具及整体财务数字化解决方案，助力动力源成功实现财务数字化转型，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也得到有效控制。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域。2022 年，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，在 2021 年与合思合作之前，动力源却面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，不同系统之间的数据无法有效流通，导致数据分散且滞后。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，使得员工在进行出差审批等报销流程时，需要花费大量的时间和精力。
例如，员工在出差前进行审批，要在多个系统中重复录入信息，审批流程繁琐且不透明，经常出现审批进度不明、时间过长等问题。这不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。
合思方案：打破壁垒的数字利剑
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含出差审批工具的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
通过开放平台，合思将动力源的 HR 系统、BPM 系统等基础和业务数据与合思费控进行同步，成功打破了数据孤岛。出差审批工具作为其中的重要一环，与其他系统紧密相连，实现了数据的实时共享和交互。
合思采用的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。出差审批工具在其中发挥了关键作用，员工在出差前通过该工具进行审批，审批通过后，相关的消费信息会自动同步到系统中，无需员工手动报销。同时，系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒，使得财务部门能够实时获取准确的消费数据，提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效：降本增效的转型奇迹
应用合思包含出差审批工具的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期发生了巨大的变化。原本需要 4 周才能完成的报销流程，如今缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这得益于出差审批工具的高效审批流程和数据同步功能，员工在出差前通过该工具快速完成审批，出差后的消费数据自动同步，大大缩短了报销时间。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。出差审批工具提供了准确、详细的审批和消费数据，财务人员无需再进行繁琐的人工核对和录入工作，工作效率得到了极大提高。
对于员工来说，填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了经济压力。财务审批有了明确的依据，结算更加统一规范。企业管理实现了全程管控，通过出差审批工具和其他系统的结合，管理层能够实时了解企业的经营数据，做出更加科学的决策。
高度评价：携手共进的未来期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作并非终点，而是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。
出差审批工具作为合思解决方案的重要组成部分，在动力源的数字化转型中发挥了不可或缺的作用。它不仅提高了审批效率，还为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源的成功案例充分证明了合思包含出差审批工具的财务数字化解决方案的有效性和实用性。在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，如多系统整合困难、报销流程繁琐、成本控制不佳等，不妨考虑与合思合作。合思的出差审批工具及整体财务数字化解决方案将帮助您的企业开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的出差审批工具，亲身体验其带来的便捷和高效。
