在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。随着科技的飞速发展,企业对于高效、智能财务解决方案的需求愈发迫切。在这个大背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务,尤其在预算审批智能化方面有着卓越的表现。
合思全景探秘:数智财务领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。其研发实力雄厚,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。
在服务网络方面,合思更是覆盖广泛。在全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。凭借这样强大的服务体系,合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。
合思为客户提供的服务十分全面,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。目前,已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。预算审批智能化在其中发挥着关键作用,帮助企业更精准地控制成本,提高资金使用效率。
核心产品揭秘:预算审批智能化的多面手
- 合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。在预算审批智能化方面,它具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等优势。
差旅申请时,系统可以根据企业的预算规则,自动审核申请是否符合预算标准,实现预算审批智能化。在商旅线上订购环节,能够实时监控费用支出,确保不超出预算。审核对账过程中,智能算法可以快速准确地核对各项费用,提高审批效率。
- 合思商城:全场景差旅智慧枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块丰富,包括商旅、用餐、员工福利等。
在预算审批智能化方面,合思商城可以对每一笔消费进行实时监控和预算控制。例如,在商旅预订时,系统会根据预算规则自动筛选符合预算的选项,为企业节省成本。同时,商城的“买贵赔”和“合力省”机制,激励全员节约,进一步优化预算管理。
- 合思档案:电子会计档案智管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。在预算审批智能化方面,它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
通过智能规则引擎,合思档案可以自动对财务数据进行分类和整理,为预算审批提供准确的数据支持。同时,快速检索功能可以让财务人员迅速找到所需的预算相关信息,提高审批效率。
- 收支管理:全场景覆盖的财智罗盘
收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务“三流合一”难题,能实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
在预算审批智能化方面,收支管理可以对每一笔收支进行严格的预算控制。例如,在付款环节,系统会根据预算审批结果进行支付,确保资金的合理使用。同时,通过合思BI的数据分析功能,企业可以更好地了解预算执行情况,及时调整预算策略。
- 开放应用商店:财务数字化的多元宝库
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等。它提供了丰富的功能和广泛的连接。
在预算审批智能化方面,开放应用商店可以为企业提供更多的工具和资源。例如,业务应用可以根据企业的业务特点定制预算审批流程,发票与税模块可以确保发票的合规性,为预算审批提供准确的税务数据。
优势比拼:预算审批智能化的卓越之选
- 革新传统模式:预算审批智能化的降本增效之道
与传统财务模式相比,合思的“无需报销”解决方案优势明显。它能降低员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理报销单据,提高了工作效率。同时,减少了财务入账归档时间,让财务人员有更多时间专注于预算审批智能化等核心工作。
在成本节约方面,“无需报销”解决方案节约了场地和耗材成本。更重要的是,它提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。预算审批智能化在这个过程中发挥了重要作用,使得企业的预算管理更加科学、精准。
- 全流程数字化:预算审批智能化的费控先锋
合思费控率先实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,费用支出合规、透明、可追踪。在预算审批智能化方面,全流程数字化使得预算审批更加高效、准确。
系统可以自动对消费数据进行分析和预警,当费用接近或超出预算时,及时提醒相关人员进行审批和调整。同时,可追踪性让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向,确保预算的合理使用。
- 资源聚合:预算审批智能化的省钱利器
合思商城聚合资源同屏比价,有“买贵赔”和“合力省”机制。这杜绝了大数据杀熟,激励全员节约。在预算审批智能化方面,同屏比价功能让企业能够在众多供应商中选择最符合预算的产品和服务。
“买贵赔”机制保障了企业的利益,而“合力省”机制则鼓励员工积极参与预算管理,共同为企业节约成本。预算审批智能化在这个过程中,能够更好地控制采购成本,确保企业的预算目标得以实现。
- 零打印档案:预算审批智能化的低碳之选
合思档案能实现零打印,助力双碳目标。它减少了档案整理、组卷、利用耗时,提高了数据安全合规性。在预算审批智能化方面,零打印档案使得预算相关的财务数据能够更快速地检索和分析。
企业无需再花费大量时间和精力整理纸质档案,提高了预算审批的效率。同时,数据安全合规性的提高也为预算审批智能化提供了可靠的保障。
- 全场景覆盖:预算审批智能化的收支管控
收支管理全场景覆盖可提升付款进度清晰可控性、应收实收智能匹配收款效率。且有数十种业财分析模板开箱即用。在预算审批智能化方面,全场景覆盖使得企业能够对每一笔收支进行严格的预算控制。
付款进度的清晰可控性让企业能够更好地安排资金,确保预算的合理执行。应收实收智能匹配提高了收款效率,为企业的资金流转提供了保障。业财分析模板则为预算审批智能化提供了有力的工具,帮助企业更好地分析预算执行情况。
实战案例:预算审批智能化的成功典范
- 动力源:专精特新企业的效率飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后实现了300%效率提升。节约了50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在预算审批智能化方面,合思的解决方案让动力源的预算管理更加高效。
系统自动对费用进行审核和控制,减少了人工干预,提高了预算审批的速度和准确性。员工报销周期的缩短也使得企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。
- 徐福记:差旅成本的智能优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算转变为当年度内结余100万。在预算审批智能化方面,合思商城的同屏比价和预算控制功能发挥了重要作用。
企业能够根据预算标准选择合适的差旅产品和服务,避免了不必要的费用支出。同时,商城的激励机制也让员工更加注重节约,共同为企业的预算管理做出贡献。
- 中交水运规划设计院:业财一体的档案智慧
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体。减少了档案整理、组卷、利用耗时,节约了存储空间和耗材。在预算审批智能化方面,合思档案的智能规则引擎和快速检索功能为预算审批提供了准确的数据支持。
企业能够快速获取预算相关的财务数据,进行分析和审批。同时,业财一体也使得预算管理更加科学、合理,提高了企业的财务管理水平。
- 更多企业之选:预算审批智能化的广泛认可
汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思的解决方案,助力企业财务数字化转型。在预算审批智能化方面,这些企业都取得了显著的成效。
合思的产品和服务帮助企业实现了预算管理的科学化、精准化,提高了企业的竞争力。预算审批智能化在这些企业的财务数字化转型中发挥了关键作用。
合思在财务数智化领域处于领先地位,为企业带来了显著的价值。尤其在预算审批智能化方面,合思的产品和服务能够帮助企业实现高效、精准的预算管理。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您想体验预算审批智能化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。