在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在这场转型之旅中也经历了诸多挑战。而合思凭借其先进的智能费控解决方案，为动力源成功化解难题，带来了显著的成效，也为众多企业的财务数字化转型提供了可借鉴的范例。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为行业内的上市企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。在市场竞争日益激烈的当下，动力源始终秉持创新精神，不断拓展业务版图，成为了电源行业的一颗璀璨之星。
业务困局：财务数字化转型的重重挑战
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着企业的发展和业务的拓展，一系列问题逐渐浮现。
– 系统之殇
动力源自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间形成了高高的壁垒。多系统操作不仅体验差，而且手工录入的方式也给合规管理带来了难题。申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据更是要依靠手工录入，像发票验真等手工操作极易出错，大大降低了工作效率。
– 数据迷局
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。报销信息分散在多个系统中，使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，这不仅耗时耗力，还容易出现数据不准确的情况。
– 业务繁难
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，支付方式多样，也增加了财务管理的难度。
– 组织之困
公司组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复的问题严重影响了工作效率。
智能破局：合思智能费控解决方案
面对动力源的重重困境，合思以其先进的智能费控解决方案挺身而出。
– 系统集成
打通数据壁垒：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够顺畅流通。
– 无需报销
开启便捷新时代：合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程。
– 强大连接
加速业务流转：合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
落地之路：逐步化解痛点的实施过程
虽然在brief中未提及明确的实施过程与步骤，但合思根据动力源的具体需求，通过系统集成和功能应用，逐步解决了其面临的痛点。合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和管理需求，精心规划每一个实施环节。在系统集成过程中，他们确保数据的准确同步和系统的稳定运行；在推广“无需报销”模式时，对业务人员和财务人员进行了全面的培训和指导，让大家能够快速适应新的工作方式。通过不断地优化和调整，合思智能费控系统逐渐融入动力源的日常运营中，为企业的发展注入了新的活力。
卓越成效：智能费控带来的全方位提升
合思智能费控系统的应用，为动力源带来了显著的成果与效益。
– 效率飞升
动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原来普遍的4周缩短至1周以内。这一巨大的变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了企业的资金使用效率。
– 成本节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的战略决策提供有力支持。
– 员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
– 财务管理优化
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，让财务人员能够专注于核心业务。
– 管理决策高效
合思智能费控实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户盛赞：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能费控系统的信任和肯定。
携手同行：开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思智能费控。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思智能费控系统，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
