在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。众多企业在传统财务模式的桎梏下,犹如深陷泥沼,面临着多系统林立、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台及全面的解决方案,宛如一盏明灯,为企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统困局催生在线报销系统需求
随着企业的不断发展壮大,传统财务模式的弊端逐渐浮出水面。许多企业自研了众多系统,但这些系统却如同一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是让员工苦不堪言,操作体验差,合规难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
业务覆盖面的广泛使得报销模式变得复杂多样,组织架构的复杂又让各主体的流程变得繁复冗长。支出散落于多个系统,导致预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的航船,难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量更是犹如大山一般沉重。
企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同水中捞月,费用归属困难统计等问题也让企业财务人员焦头烂额。在这样的背景下,在线报销系统的出现成为企业的迫切需求。
合思在线报销系统破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思的在线报销系统实现了跨系统预算管理,让预算管控不再是空中楼阁。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,使得合同管理更加有序。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,让发票管理更加轻松。自动生成凭证,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来。
同时,合思的在线报销系统实现了多系统集成,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像打通了企业财务的任督二脉,让企业财务运转更加顺畅。
合思在线报销系统核心魅力
合思费控功能强大,申请自动校验费用标准和行程重叠,确保费用申请合理合规。审批通过后,在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,予对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程系统驱动,准确高效,让报销流程变得简单轻松。
合思商城可实现差旅申请与订购统一关联,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,让企业费用管控更加严格。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让企业的财务系统与其他系统无缝对接。
此外,合思还具备发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。费用管理功能模块,可进行费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全方位的财务数据分析。
在线报销系统成功实践典范
合思的在线报销系统解决方案广泛应用于动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。
这些企业在应用合思的在线报销系统解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务核算效率提升,对公业务管控提升,预算管控得以落地,费用数据实现一站式管理,报销及付款线上化流转,财务补贴核算效率提升等。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的在线报销系统。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的在线报销系统,开启您的财务数字化转型之旅!