在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功助力众多企业在财务智能化趋势的浪潮中实现了财务数字化转型。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思解决方案的卓越应用成效。
经典零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌犹如市场中的一颗璀璨明星，畅销30余年，其品牌影响力深入人心。然而，在企业的发展进程中，却面临着诸多财务痛点。其销售版图犹如一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落，供应链也极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这就导致了数据无法顺畅互通。会计凭证的查阅犹如在茫茫大海中寻找针一般困难，会计档案管理成本也居高不下。
同时，差旅费申请和审批无法在手机端便捷操作，员工仅能在三方差旅平台进行采购。差旅费用只能实现总额控制，财务人员还需耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并且要进行手工记账。在财务智能化趋势下，这些传统的财务操作方式显得格格不入，严重制约了企业的发展效率。
合思定制解决方案
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工可以通过合思商城轻松进行差旅申请和线上订购，易商卡则支持线下消费。在发票采集环节，系统能够自动采集并审核对账，统一开票后自动提报，完成资金结算。财务核算实现了自动记账，档案归档也迈向了智能化。
合思商城为企业带来了诸多便利。它提供同屏比价功能，让企业在消费时能够货比三家，节省开支。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，大大提高了工作效率。合思档案更是实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了全新的变革。在财务智能化趋势的推动下，合思的解决方案让企业的财务流程更加高效、便捷。
显著成果见证实力
应用合思解决方案后，该企业在财务智能化趋势的引领下取得了显著成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
该国民经典零食品牌企业所面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的普遍性。合思的解决方案为其他企业在财务智能化趋势下提供了宝贵的参考。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱变革，借助先进的技术和解决方案，实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨抓住财务智能化趋势的机遇，联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还可免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
