在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。这一变革如同催化剂，让企业财务数智化转型成为刻不容缓的任务。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的合思档案管理平台，为众多企业破解电子凭证接收、报销、入账、归档等难题，助力企业收获显著的财务信息化成果。接下来，让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思档案如何为企业财务数智化转型注入强大动力。
好想你：财务档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。如此庞大的业务规模和数据量，使得公司在财务档案管理方面面临着重重挑战。
首先是归档难题。传统的财务档案管理方式需要大量的人工操作，从凭证的收集、整理到装订成册，每一个环节都耗费大量的时间和精力。随着业务的不断拓展，凭证数量急剧增加，归档工作变得愈发繁琐，效率低下。
查找慢也是困扰公司的一大问题。在需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，不仅浪费时间，还可能因为查找不及时而影响工作进度。
成本高同样不容忽视。纸质档案的存储需要大量的空间，租赁档案室、购买档案柜等都需要投入不菲的资金。此外，纸质档案的保管、维护也需要一定的成本，如防潮、防火、防虫等措施的实施。
而不合规问题更是让公司如鲠在喉。随着监管要求的不断提高，财务档案的管理必须严格遵循相关法规和标准。传统的管理方式容易出现档案丢失、损坏、篡改等问题，给公司带来合规风险。
在这样的困境下，好想你急需一套高效、智能的财务档案管理解决方案，以提升管理效率、降低成本、确保合规，实现财务信息化成果的突破。
合思方案：为财务信息化成果添砖加瓦
针对好想你面临的诸多问题，合思量身定制了一套针对性的解决方案，帮助好想你在财务信息化领域取得显著成果。
- 打破数据壁垒 实现便捷利用
合思档案管理平台打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过平台一键联查相关的财务数据，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要花费大量时间在不同的系统中查找和核对数据，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案管理平台通过数据的整合和关联，让财务人员可以快速准确地获取所需信息，为财务决策提供有力支持。
例如，当财务人员需要查询某一笔费用的详细信息时，只需在平台上输入相关关键词，即可快速定位到该笔费用的凭证、发票、报销单等所有相关信息，实现了信息的一站式查询。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的查找工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
- 自动组装档案 提升审计效率
合思档案管理平台具备自动组装档案的功能，能够根据审计要求自动生成合规的财务档案。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
在审计过程中，传统的档案整理方式需要审计人员手动收集、整理和装订大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案管理平台通过智能化的算法，能够自动对财务数据进行分类、整理和归档，生成符合审计要求的电子档案。
审计人员可以通过平台直接对电子档案进行查阅和审计，无需再翻阅大量的纸质档案，大大缩短了审计周期。同时，平台还提供了审计跟踪和追溯功能，审计人员可以随时查看档案的修改历史和操作记录，确保审计的准确性和公正性。
此外，合思档案管理平台还支持在线审计功能，审计人员可以通过网络远程访问企业的财务档案，实现了审计工作的高效协同。这种创新的审计方式，不仅提高了审计效率，还降低了审计成本，为企业的合规经营提供了有力保障。
- 实物高效管理 精准定位档案
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在平台上查询电子档案，即可快速定位到实物档案的存放位置，提高了档案的查阅效率。
在传统的档案管理模式下，实物档案的存放和管理往往比较混乱，查找起来非常困难。而合思档案管理平台通过为每一份实物档案贴上二维码，并将二维码信息与电子档案进行关联，实现了实物档案的数字化管理。
当查阅者需要查阅某一份实物档案时，只需在平台上输入相关信息，即可获取该档案的二维码和存放位置信息。通过扫描二维码，查阅者可以快速找到实物档案，避免了传统查找方式的盲目性和低效性。
此外，平台还提供了档案的借阅管理功能，查阅者可以通过平台在线申请借阅档案，管理人员可以实时审批和跟踪借阅情况，确保档案的安全和完整。这种智能化的实物档案管理方式，为企业的档案管理带来了极大的便利，提升了企业的整体管理水平。
显著成效：降本增效合规经营
通过使用合思档案管理平台，好想你在财务信息化方面取得了令人瞩目的成果，实现了降本增效和合规经营的目标。
在时间成本方面，使用合思档案管理平台后，好想你减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
在综合成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于平台对档案存储、管理和查阅等环节的优化，降低了纸质档案的存储成本和人工成本。同时，平台的智能化管理也减少了因档案丢失、损坏等问题带来的额外成本。
在合规经营方面，合思档案管理平台严格遵循相关法规和标准，确保了财务档案的安全和合规。通过平台的审计跟踪和追溯功能，企业可以及时发现和纠正财务管理中的问题，避免了合规风险的发生。
合思档案管理平台的应用，让好想你在财务信息化领域取得了显著的成果，实现了降本增效、合规经营的目标。
合思档案：开启财务信息化转型新征程
合思档案管理平台凭借其强大的功能和优质的服务，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理难题，收获了卓越的财务信息化成果。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求，财务数智化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可免费试用，开启财务数智化转型之旅，收获属于您的财务信息化成果。
