在企业的日常运营中，职务消费报销是一项重要且繁琐的工作。北京动力源科技股份有限公司，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成、数据互通，让职务消费报销效率大幅提升，员工报销周期显著缩短，会计工作量减少，人员成本也得到了节约。
动力源：行业巨擘的报销难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在与合思合作之前，动力源面临着诸多职务消费报销相关的问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务数据难以实时获取和分析。业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构复杂、各主体流程繁复，让职务消费报销成为了企业管理的一大难题。
合思方案：一站式解决报销痛点
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让职务消费报销流程更加顺畅。
显著成效：报销效率飞升，成本大幅降低
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在职务消费报销方面取得了显著成效。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了职务消费报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大改善。
对于财务人员而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
高度认可：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来，动力源与合思将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，推动企业持续发展。如果您的企业也面临类似的职务消费报销财务管理挑战，不妨考虑与合思合作，体验财务数字化带来的高效与便捷。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启职务消费报销的数字化革新之旅。
