在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业对于财务数智化的需求如饥似渴。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，已经助力众多企业在降本增效、合规经营的道路上大步前行。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思是如何为企业破解财务数字化难题，提升财务合规审查水平的。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在与合思合作之前，动力源在财务管理方面面临着诸多棘手的问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性，增加了财务合规审查的难度。
同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务部门无法及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案来提升财务管理水平，加强财务合规审查。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
合思深入了解动力源的实际需求和痛点后，为其量身打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的财务数字化解决方案。这套方案从多个维度入手，全面解决动力源的财务管理难题，有效提升财务合规审查效率。
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打破数据孤岛，实现系统集成
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够流畅地流通和共享。员工无需再在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率，也为财务合规审查提供了更准确、更及时的数据支持。 -
推行无需报销模式，提升合规性和效率
合思创新性地推行了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了财务合规审查的顺利进行。
财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高度自动化，减少了人为干预，降低了错误率，提高了财务工作的效率和合规性。
- 强大的系统连接能力，打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源可以轻松地将合思系统与其他业务系统进行集成，进一步打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。通过这种方式，企业能够更好地进行财务合规审查，及时发现和解决潜在的财务风险。
显著成效：降本增效，全方位提升财务管理水平
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效，财务合规审查工作也得到了极大的改善。
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效率大幅提升，成本显著降低
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验优化，满意度提升
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性和满意度。 -
财务合规性增强，工作压力减轻
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、风险预警等，进一步加强了财务合规审查工作。 -
管理决策更高效，全程管控更精准
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了更加科学、精准的财务管理，财务合规审查也贯穿于整个财务管理过程中。
合思：引领财务数智化未来，开启高效合规之旅
通过合思的财务数字化解决方案，动力源成功解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营的目标。这一成功案例充分体现了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力，也为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思深知，在当前经济环境下，企业对于财务数智化的需求将越来越高，财务合规审查也将变得更加重要。因此，合思将持续投入研发，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，帮助企业提升财务管理水平，加强财务合规审查，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，让合思助力您的企业在财务数智化的道路上一路领先。
